Junior Procurement Specialist - Gestione Albo Fornitori

Siamo alla ricerca di una risorsa precisa, organizzata e orientata al dettaglio da inserire nel nostro organico con focus sulla gestione documentale, la partecipazione a gare pubbliche e la qualifica fornitori.

La risorsa si occuperà dell’intero iter amministrativo e documentale legato alla partecipazione alle gare, garantendo la conformità normativa e documentale e interfacciandosi con i diversi attori interni ed esterni coinvolti nel processo.

Principali responsabilità:

• Gestione e predisposizione della documentazione amministrativa e tecnica per la partecipazione alle gare d’appalto;
• Verifica dei requisiti economico-amministrativi e della normativa vigente sugli appalti pubblici;
• Coordinamento con Business Development, Project Manager di gara, partner e funzioni aziendali coinvolte;
• Monitoraggio delle attività e delle scadenze documentali lungo tutte le fasi della gara;
• Iscrizione, aggiornamento e gestione degli albi fornitori e degli accreditamenti presso enti pubblici e privati;
• Gestione delle anagrafiche e della documentazione aziendale sui portali clienti (Supplier Portal);
• Qualifica e compliance dei fornitori, con controllo delle certificazioni, DURC, assicurazioni e documenti societari;
• Utilizzo di portali di e-procurement (MEPA, piattaforme regionali e portali privati);
• Gestione di firma digitale, PEC e invii telematici;
• Supporto nella gestione di RTI, avvalimenti e subappalti.

Requisiti:

• Laurea in Giurisprudenza o titolo equipollente;
• Almeno 1 anno di esperienza in ruolo analogo, preferibilmente in società di ingegneria, costruzioni o servizi;
• Esperienza pregressa su gestione Albo Fornitori;
• Ottima conoscenza della normativa italiana sugli appalti pubblici;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel);
• Precisione, capacità organizzative e problem solving.

La ricerca è rivolta a tutti i/le candidati/e senza distinzione di genere (L.903/77).