Manager

GATE REI è una società benefit e incubatore certificato che progetta, attiva e gestisce spazi collaborativi e programmi di innovazione, con l’obiettivo di generare crescita economica e impatto territoriale attraverso capitale umano e trasformazione digitale.

Chi siamo

Operiamo come piattaforma che connette startup, imprese, pubbliche amministrazioni e università, sviluppando progetti nei campi dell’education STEAM, dell’AI, della formazione e dello sviluppo territoriale ed urbano. Abbiamo 13 HUB in gestione in Italia ed una rete di collaborazione estesa con città e regioni per lo sviluppo locale.

Grazie a un’ampia rete di collaborazione con atenei e corporate italiani, lavoriamo sulla valorizzazione dei talenti, sulla formazione avanzata e sull’employer branding, costruendo pipeline di competenze e percorsi skilling e upskilling.

Perché GATE REI

Entrare in GATE REI significa lavorare in un contesto:

• imprenditoriale, non corporate
• in crescita e in evoluzione
• con forte integrazione tra progetti, persone e territori
• dove i processi non sono dati, ma si costruiscono

È un ruolo adatto a chi vuole:

• vedere impatto diretto del proprio lavoro
• contribuire a strutturare un’organizzazione in crescita
• lavorare a stretto contatto con il management
• costruire ordine e funzionamento dove oggi c’è complessità

Il ruolo

Stiamo cercando una figura di Governance Manager con il compito di rendere più ordinato, efficace e scalabile il funzionamento operativo e amministrativo dell’organizzazione.

Il ruolo è trasversale e lavora come cerniera tra:

• Operations
• Business Development
• Amministrazione

Con l’obiettivo di:

• ridurre il micromanagement del vertice
• migliorare la gestione delle commesse
• rendere i processi chiari, tracciabili e replicabili

Cosa farai

1) Processi operativi e gestione commesse

• Supporto alla strutturazione dei processi operativi
• Supporto ai responsabili di progetto nella gestione delle commesse
• Definizione e monitoraggio di milestone e attività
• Miglioramento dell’organizzazione dei flussi di lavoro
• Supporto alla pianificazione e al coordinamento delle attività

2) Gare e contratti

• Gestione operativa dei processi di gara (pubbliche e private)
• Raccolta e organizzazione documentazione amministrativa
• Gestione referenze e requisiti di capacità
• Coordinamento con Business Development
• Predisposizione e invio candidature
• Organizzazione e monitoraggio contratti clienti e fornitori
• Coordinamento con consulenti legali

3) Utilizzo e adozione ERP aziendale

• Supporto alla corretta impostazione delle commesse
• Verifica coerenza tra processi operativi e struttura digitale
• Supporto al management nell’utilizzo del sistema
• Guida alla digital transformation dell’azienda

4) Compliance e affari generali

• Coordinamento con consulenti su:
• GDPR
• sicurezza
• whistleblowing
• Monitoraggio scadenze
• Organizzazione documentazione

5) Supporto alla funzione HR amministrativa

• Monitoraggio scadenze contratti
• Supporto rinnovi e proroghe
• Raccolta dati per consulente del lavoro
• Organizzazione documentazione HR

6) Cosa non è questo ruolo

• Non è un ruolo legale
• Non è un ruolo contabile
• Non è un ruolo HR
• Non è un ruolo di project management di commessa
• Non è un ruolo commerciale

È una funzione di coordinamento operativo trasversale.

Profilo ideale

• 4–8 anni di esperienza
• Background in:
• management
• ufficio gare
• controllo di progetto
• consulenza organizzativa operativa

Competenze

• management
• gestione documentale e processi gestionali
• capacità organizzativa e di strutturazione
• ottimo utilizzo Excel
• familiarità con sistemi gestionali
• conoscenze base di controllo economico

Soft skills

• precisione e metodo
• autonomia
• capacità di lavorare con figure senior
• attitudine al coordinamento
• capacità di portare ordine nella complessità

Sede di lavoro

Modalità ibrida presenza e smart.

Possibili sedi di riferimento:

• Pisa
• Milano
• Modena