Marketing & Events Logistics Specialist

Per il nostro sito di Villanova di San Daniele del Friuli, stiamo cercando un/a Marketing Logistics Specialist da inserire all’interno dell’area Warehousing & Distribution – International Customer Service. La risorsa si occuperà di gestire in modo efficiente le richieste di materiale promozionale per eventi e congressi internazionali, ottimizzando le risorse e assicurando una comunicazione tempestiva e proattiva con i clienti. Collaborerà strettamente con i team interni per coordinare le spedizioni e monitorare le scorte, contribuendo attivamente al miglioramento continuo dei processi aziendali.

Responsabilità:

• Gestione operativa delle richieste di prenotazione del materiale marketing a supporto di congressi, eventi e iniziative di Medical Education;
• Pianificazione della disponibilità del materiale;
• Definizione e mantenimento delle scorte in linea con la strategia marketing aziendale e il calendario eventi;
• Comunicazione proattiva con clienti interni ed esterni in caso di criticità, modifiche o urgenze;
• Coordinamento end-to-end delle spedizioni, in collaborazione con reparti interni e partner logistici, inclusa la preparazione della documentazione necessaria;
• Monitoraggio continuo della disponibilità e capacità delle risorse materiali, per garantire un supporto tempestivo e adeguato;
• Gestione operativa degli acquisti relativi a materiali promozionali, congressuali e di supporto;
• Partecipazione attiva a riunioni di allineamento interfunzionali e internazionali;
• Coinvolgimento in progetti di miglioramento continuo dei processi, con l’obiettivo di aumentare efficienza e qualità del servizio;
• Monitoraggio dei KPI.

Requisiti:

• Laurea ad indirizzo tecnico o economico;
• L’aver maturato una, seppur breve, esperienza in ambito planning costituisce un plus;
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (almeno B2).
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Capacità di analisi;
• Spiccate doti comunicative.

Completano il profilo ottime doti di teamworking, organizzazione, proattività, problem solving.

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Lima è un datore di lavoro che garantisce le pari opportunità, favorisce l’inclusione e sostiene la diversità delle persone. Tutte le candidature saranno accolte e valutate in base alle competenze, all’esperienza e alla formazione del candidato indipendentemente da nazionalità, origine etnica, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, genitorialità, responsabilità, età, religione o credo. Anche per questo, ti chiediamo di togliere dal CV la foto, la data di nascita, lo stato coniugale o familiare, e tutti quegli aspetti identitari che non hanno a che fare con la posizione.