Mid-Junior Project Manager – R&D & Product Delivery

BeAI

è un AI Studio nato nel 2025 come startup innovativa e oggi in piena accelerazione. Con

Voice of the Store , la nostra piattaforma

award-winning riconosciuta da Microsoft nell’ambito dell’AI L.A.B. for Startups , stiamo portando l’intelligenza artificiale dentro i processi operativi reali di grandi organizzazioni enterprise: trasformiamo segnali dispersi, dati operativi e conoscenza raccolta sul campo in insight strutturati per il management. Lavoriamo già con primari gruppi nazionali e internazionali in settori complessi come retail, servizi, telecomunicazioni e operations distribuite, e il nostro sviluppo europeo è già in corso. Entrare ora in BeAI significa salire a bordo nel momento in cui la piattaforma è validata, il mercato sta rispondendo e il team sta costruendo la prossima fase di scale-up.

Si assicuri che tutte le informazioni della sua candidatura siano aggiornate e corrette prima di cogliere questa opportunità.

Il ruolo Cerchiamo un/una

Mid-Junior Project Manager

con interesse per intelligenza artificiale, innovazione, prodotto digitale e consulenza, da inserire su progetti di

R&D , sviluppo piattaforme e delivery per clienti enterprise, anche in contesti internazionali. Non cerchiamo una figura puramente amministrativa o di semplice coordinamento operativo. Cerchiamo una persona capace di stare dentro progetti complessi, aiutare il team a trasformare idee, requisiti e sperimentazioni in attività ordinate, deliverable concreti e risultati misurabili. Lavorerai a stretto contatto con founder, team tecnico, consulenti senior, partner esterni e stakeholder di progetto, contribuendo alla gestione di iniziative AI che possono includere piattaforme proprietarie, proof of concept, progetti pilota, attività di consulenza, analisi funzionale, sperimentazione tecnologica e sviluppo prodotto. In molti casi ti troverai a lavorare su progetti con interlocutori enterprise e multinazionali: dovrai quindi essere a tuo agio nel preparare materiali, seguire meeting, raccogliere input e coordinare attività anche in lingua inglese. Cerchiamo una persona curiosa, organizzata e proattiva, che voglia crescere velocemente e sappia conquistarsi progressivamente autonomia e responsabilità, lavorando su casi d’uso reali dove tecnologia, AI, processi aziendali e business si incontrano.

Di cosa ti occuperai

Supportare la pianificazione, il coordinamento e il monitoraggio di progetti di R&D, consulenza e sviluppo prodotto. Tradurre obiettivi di progetto, requisiti cliente e input del team in attività operative, roadmap, priorità e deliverable. Coordinare attività tra team tecnico, consulenti, founder, partner esterni e stakeholder del cliente. Preparare e aggiornare project plan, timeline, backlog, stati avanzamento, note operative e documentazione di progetto. Gestire meeting, follow-up, action item, scadenze e responsabilità, assicurando che nulla venga perso lungo il percorso. Supportare attività di raccolta requisiti, analisi funzionale e definizione dei flussi operativi. Contribuire alla preparazione di materiali per workshop, demo, presentazioni, report, documenti di analisi e deliverable cliente. Preparare materiali chiari e professionali anche per interlocutori internazionali, in italiano e in inglese. Monitorare rischi, criticità, dipendenze, ritardi e cambi di perimetro, portandoli rapidamente all’attenzione del team. Aiutare il team a mantenere ordine e visibilità su progetti che possono evolvere rapidamente, soprattutto in contesti R&D e AI. Supportare la gestione di proof of concept, piloti e sperimentazioni, assicurando chiarezza su obiettivi, metriche, output e prossimi passi. Collaborare con il team prodotto nella raccolta di feedback, nella prioritizzazione delle evoluzioni e nella trasformazione dei bisogni cliente in backlog. Interfacciarti con clienti enterprise, stakeholder tecnici e business unit di aziende nazionali e multinazionali. Contribuire al miglioramento dei processi interni di project management, delivery e documentazione.

Cosa cerchiamo

1–3 anni di esperienza in project management, consulenza, digital project management, product delivery, innovation management o ruoli simili. Interesse concreto per

AI, tecnologia, software, dati e innovazione applicata . Capacità di comprendere progetti digitali e tecnologici anche senza essere una figura tecnica di sviluppo. Ottima capacità organizzativa: sai tenere insieme attività, scadenze, priorità, documenti, persone e follow-up. Buona capacità di scrittura professionale, sintesi e produzione di documentazione chiara. Capacità di interfacciarti con team tecnici, consulenti, stakeholder business e referenti cliente. Attitudine analitica: sai scomporre problemi complessi, fare domande giuste e portare ordine in contesti poco definiti. Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. Proattività e capacità di avanzare senza aspettare sempre istruzioni dettagliate. Buona gestione delle priorità e capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente. Interesse per contesti startup, dove velocità, responsabilità e capacità di adattamento sono fondamentali. Inglese professionale fluente , scritto e parlato, con capacità di partecipare a meeting, preparare materiali e confrontarsi con interlocutori tecnici e business di aziende multinazionali.

Competenze e sensibilità che apprezziamo Non devi essere uno sviluppatore, un data scientist o un ricercatore AI. Devi però avere la curiosità e la lucidità per capire come funzionano i progetti tecnologici e saper dialogare con chi li costruisce. In particolare, ci interessa che tu abbia familiarità, anche iniziale, con alcuni di questi ambiti: sviluppo software e piattaforme digitali; progetti AI, machine learning o data-driven; proof of concept, MVP, piloti e sperimentazioni R&D; raccolta requisiti e analisi funzionale; user journey, workflow, processi operativi e casi d’uso business; backlog, roadmap, sprint, Kanban o metodologie Agile; documentazione tecnica e funzionale; dashboard, KPI, metriche di progetto e reportistica; preparazione di materiali per demo, workshop, presentazioni e stati avanzamento; gestione di progetti con interlocutori internazionali o team distribuiti; capacità di muoversi in contesti dove requisiti, priorità e soluzioni possono evolvere velocemente. Nice to have

Esperienza in software house, startup o R&D team. Esperienza su progetti di intelligenza artificiale, automazione, data platform o business intelligence. Esperienza nell’utilizzo di Monday per pianificazione, tracciamento attività, stati avanzamento e coordinamento operativo. Esperienza nella gestione di POC, progetti pilota o iniziative ad alto contenuto di incertezza. Esperienza nell’uso di strumenti AI per creare presentazioni, concept visuali, mockup, prototipi, demo o materiali di supporto alla consulenza. Conoscenza di base di UX, service design, product management o product discovery. Esperienza nella preparazione di documentazione per bandi, progetti finanziati, programmi di innovazione o iniziative R&D. Esperienza o familiarità con progetti in ambito

cybersecurity . Esperienza o familiarità con progetti in ambito

IoT , dispositivi connessi, sensoristica, edge computing o integrazione tra software e mondo fisico. Capacità di contribuire alla strutturazione di processi interni, template, standard documentali e metodi di lavoro. Inglese fluente in contesti professionali internazionali.

Cosa troverai in BeAI

Una startup innovativa in fase di scale-up, con sviluppo commerciale già avviato anche su mercati europei. Una piattaforma proprietaria,

Voice of the Store , premiata nell’ambito del programma

Microsoft AI L.A.B. for Startups . Progetti reali con interlocutori enterprise, organizzazioni complesse e gruppi multinazionali. Un team senior con cui confrontarti ogni giorno su tecnologia, prodotto, AI, dati, consulenza e business. La possibilità di lavorare su iniziative dove l’AI non è una buzzword, ma una componente concreta di prodotti, processi e decisioni. Un contesto internazionale in crescita, dove il lavoro di project management significa anche saper tradurre complessità tecnologica in chiarezza, metodo e avanzamento. Spazio reale per crescere, proporre soluzioni, strutturare metodo e prenderti responsabilità. Un contesto in cui velocità, precisione, pragmatismo e capacità di execution devono convivere. La possibilità di contribuire alla costruzione del modo in cui BeAI gestisce, consegna e scala i propri progetti in Italia e in Europa.

Chi immaginiamo Una persona con buone basi di project management, consulenza o gestione di progetti digitali, ma ancora in forte fase di crescita. Qualcuno che sappia organizzare attività, documentare, seguire scadenze e coordinare persone, ma che voglia evolvere verso progetti più ambiziosi legati ad AI, prodotto, R&D, consulenza e trasformazione digitale. Cerchiamo una persona che non si limiti a “tenere aggiornata una checklist”, ma sappia capire il senso del progetto, leggere le priorità, fare emergere problemi, proporre soluzioni e aiutare il team ad avanzare con metodo. Una persona precisa, curiosa, affidabile, capace di comunicare bene con profili diversi: founder, sviluppatori, data engineer, consulenti, clienti, partner e stakeholder enterprise, anche in contesti internazionali.

Modalità di lavoro Sede/modalità:

[da definire: presenza / ibrido / remoto parziale] NO FULL REMOTE WORKING Contratto e inquadramento saranno valutati in base all’esperienza effettiva della persona.

Perché candidarti ora Perché BeAI è nel momento in cui le idee diventano piattaforme, i progetti diventano prodotti e il mercato inizia a scalare. Entrare oggi significa contribuire direttamente alla crescita di una startup AI italiana con ambizione europea, già attiva su progetti enterprise e su un percorso di sviluppo internazionale. xykwogc Cerchiamo una persona che voglia crescere con noi, imparare lavorando su progetti reali e diventare parte del team che porterà BeAI alla prossima fase.