Descrizione dell'offerta
LWP Italia, società del gruppo e-work Spa, ricerca per Global Digital Enabler che opera a livello internazionale, fornitore specializzato in soluzioni software di ingegneria, un/una Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) da inserire presso la sede di Roma di una società del Gruppo.
Principali responsabilità
Front Office:
Accogliere ospiti e visitatori, garantendo un'immagine professionale dell'azienda.
Supportare l'organizzazione degli spazi aziendali, inclusa la prenotazione delle sale riunioni, il loro allestimento e la gestione dei materiali.
Curare l'ordine e il decoro delle aree comuni e degli spazi di accoglienza.
Gestire la posta, le spedizioni e la corrispondenza aziendale.
Facility Management:
Pianificare, gestire e monitorare la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e delle infrastrutture aziendali.
Gestire i contratti relativi ai servizi di manutenzione e monitorare le performance dei fornitori.
Coordinare e supervisionare i fornitori di servizi (manutenzione, pulizie, distributori automatici, ecc.).
Garantire il rispetto delle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente, in collaborazione con le funzioni aziendali competenti.
Supportare l'area Compliance nello svolgimento di audit interni ed esterni.
Fornire supporto nella risoluzione delle problematiche operative quotidiane.
Requisiti richiesti
Diploma di Scuola Superiore
Appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)
Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
Buona conoscenza del pacchetto Office
Ottime capacità organizzative e relazionali
Flessibilità e spirito di iniziativa, soprattutto in contesti dinamici
Requisiti preferenziali:
Conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro e tutela ambientale.
Esperienza nel supporto ad attività di audit e compliance.
Si offre:
Tempo determinato iniziale di 12 mesi con possibilità di inserimento a tempo indeterminato.
RAL 24-28K
Sono previsti buoni pasto da 7 euro.
Sede: Roma - zona Piazza della Repubblica, e in caso di necessità a svolgere servizio sulla sede in Eur. È richiesta la presenza in ufficio 5 giorni su 5.
Candidatura e Ritorno (in fondo)
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