Office Coordinator Agenzia Immobiliare

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Office Coordinator

La risorsa affiancherà direttamente la Proprietà, ricoprendo un ruolo chiave nel coordinamento operativo e organizzativo delle attività, con elevato livello di autonomia e responsabilità.

Il ruolo richiede una figura organizzata, preferibilmente con conoscenza diretta del settore immobiliare.

Profilo ideale

Il/la candidato/a ideale:

• Ha maturato almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi di assistenza direzionale o coordinamento operativo;
• Proviene preferibilmente dal settore Real Estate , in particolare: Agenzie immobiliari strutturate, Società di sviluppo o gestione immobiliare, Studi di architettura; Studi tecnici (geometri, progettazione, property, cantieri);
• Possiede eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• È una persona autonoma, precisa e orientata alla soluzione;
• Ha ottime capacità relazionali e comunicative;
• È abituata a lavorare in contesti dinamici e con elevato livello di responsabilità;
• Garantisce massima discrezione e affidabilità;
• Ha ottima padronanza degli strumenti informatici.

Mansioni da svolgere

La risorsa si occuperà di:

• Gestione agenda complessa e organizzazione appuntamenti;
• Coordinamento delle attività operative e organizzative;
• Gestione e predisposizione documentazione immobiliare e amministrativa;
• Monitoraggio scadenze e avanzamento attività;
• Gestione delle risorse interne e monitoraggio costante dell'avanzamento delle attività del team commerciale;
• Gestione comunicazioni, email e corrispondenza;
• Supporto operativo diretto alla Proprietà;
• Analisi e implementazione di nuove procedure operative per semplificare e potenziare l'attività quotidiana;
• Coordinamento con collaboratori interni ed esterni;
• Affiancamento alla Proprietà nella gestione di pratiche complesse e scadenze istituzionali;
• Supporto nella gestione organizzativa delle attività professionali.

Inserimento: immediato / da concordare.

Sede di lavoro: tra Busto Arsizio / Saronno.

Si offre:

• collaborazione Partita IVA;
• Impegno full time con flessibilità oraria;
• Range retributivo: 2000 € - 2500 € mensili.

I/Le candidati/e interessati/e sono invitati ad inviare il proprio CV previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito .

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77).

"Aut. Min. 1314 RS"