Office management assistant - categoria protetta

Orienta Spa - Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una: Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa e supporterà le attività di gestione dell'ufficio, contribuendo all'efficienza operativa della sede e al coordinamento delle attività amministrative e logistiche. Attività/Mansioni

Supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e operativa dell'ufficio; Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali; Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi, delle attrezzature e dei servizi aziendali; Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa; Supporto al monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai servizi d'ufficio; Archiviazione e aggiornamento della documentazione; Gestione delle forniture e dei materiali di consumo; Supporto all'organizzazione delle postazioni di lavoro e alle attività di onboarding; Coordinamento delle attività logistiche e operative della sede; Accoglienza di visitatori, fornitori e interlocutori esterni; Organizzazione di riunioni, workshop ed eventi aziendali; Supporto a iniziative rivolte ai dipendenti e al miglioramento dell'esperienza lavorativa; Collaborazione nelle attività di supporto organizzativo e amministrativo al management; Contributo al miglioramento continuo dei processi amministrativi e organizzativi. Requisiti

Diploma o Laurea; Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant, Team Assistant o analoghi; Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99; Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams); Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; Familiarità con SAP o altri gestionali rappresenta un plus; Buona conoscenza dei processi di Office Administration e Office Management; Capacità di predisporre reportistica, documentazione e presentazioni professionali; Ottime capacità organizzative e di pianificazione; Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli; Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi; Ottime doti comunicative e relazionali. Offerta

Tipologia di contratto

Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi; Part-time 60%; RAL indicativa compresa tra € 20.000 e € 25.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della risorsa. Turni e orari

Part-time 60%. Luogo di lavoro

Milano (MI) Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1200 - EUR 1600

#J-18808-Ljbffr