Office Manager categorie protette
Descrizione dell'offerta
Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99.
Seltis Hub Diversity & Inclusion ricerca per importante azienda cliente leader nel settore elettronico un/a Office Manager appartenente alle categorie protette.
La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione quotidiana delle attività di segreteria, per il coordinamento con fornitori e per il corretto funzionamento dei processi interni.
Responsabilità principali:
- Gestione dei rapporti con fornitori (richiesta preventivi, ordini di acquisto, gestione contratti e scadenze);
- Gestione del materiale d’ufficio e delle forniture (ordine, monitoraggio, distribuzione);
- Supporto nella gestione amministrativa e organizzativa dell’ufficio;
- Accoglienza visitatori e gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, posta);
- Coordinamento con altri reparti per garantire il buon funzionamento delle attività operative;
- Archiviazione documentale, sia in formato digitale che cartaceo;
- Supporto nella gestione di note spese, trasferte e piccole attività contabili di base.
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola superiore; eventuale esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria costituisce un plus;
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Buone competenze informatiche (pacchetto Office, e-mail, strumenti di gestione fornitori);
- Attitudine al lavoro in team, flessibilità e senso di responsabilità;
- Capacità di gestire in autonomia le proprie attività e di rispettare le scadenze;
- Buona conoscenza della lingua inglese per le comunicazioni con la Casa Madre;
- Imprescindibile l'appartenenza alle categorie protette per invalidità civile.
Offerta
- Contratto part-time 21 ore settimanali, con orario da concordare;
- Ambiente di lavoro inclusivo, dinamico e attento al benessere delle persone;
- Formazione iniziale e possibilità di crescita professionale nel ruolo.
Sede di lavoro: Agrate Brianza