Office Manager

BUROMILAN, società di consulenza di ingegneria integrata con consolidata esperienza internazionale, è alla ricerca di una/un Addetta/o alla Segreteria Generale per la propria sede di Milano.

Cosa offriamo

• Inserimento in un team giovane, dinamico e altamente qualificato
• Opportunità di crescita professionale e formazione continua
• Coinvolgimento in progetti di rilievo a livello nazionale e internazionale

Attività principali

La risorsa si occuperà di:

• Gestione del front office, centralino e accoglienza di clienti e fornitori
• Smistamento della corrispondenza elettronica e delle telefonate
• Supporto nella gestione dell'agenda e nella programmazione di appuntamenti e trasferte
• Organizzazione di viaggi, trasferte e meeting aziendali
• Attività di office management (gestione operativa dell'ufficio, ordini di cancelleria, gestione spedizioni e servizi interni)

Requisiti richiesti

• Almeno 1 anno di esperienza in ruolo analogo, preferibilmente presso studi professionali
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Ottima padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• Spiccate doti organizzative, relazionali e di problem solving
• Flessibilità, spirito di iniziativa e predisposizione al cambiamento
• Motivazione alla crescita professionale

Requisiti preferenziali

• Conoscenza di una o più lingue straniere oltre all'inglese
• Pregressa esperienza in contesti strutturati e dinamici

La ricerca è rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D. Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 del Reg. EU 679/2016 sulla protezione dei dati (GDPR) disponibile nella sezione privacy del nostro sito web.