Office Manager
Descrizione dell'offerta
Annuncio di posizione aperta – Office Manager
Milano | Office Manager | 25.000 - € (p.iva)
Chi siamo
Strategie Digitali è una società di consulenza BIM e innovazione digitale, che offre servizi avanzati per il settore AEC. Fondata nel 2017, la nostra missione è supportare le aziende nell'adozione di tecnologie all’avanguardia e soluzioni digitali su misura. Siamo un team orientato alla qualità, all’eccellenza e alla crescita continua.
Sede di lavoro
Milano (MI), con attività prevalentemente in presenza.
La posizione
Stiamo cercando un/a Office Manager da inserire nel nostro team per supportare le attività di office management.
La risorsa collaborerà a stretto contatto con i direttori e il CEO, supportando le attività di contabilità, amministrazione e back office e contribuendo all’organizzazione e all’efficienza delle attività operative dell’ufficio.
Il candidato ideale è una persona organizzata, precisa e autonoma, con esperienza nella gestione amministrativa e operativa di ufficio, capace di coordinare attività e supportare efficacemente il team.
Responsabilità principali
- Gestione e organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio
- Emissione e gestione completa della fatturazione e della documentazione amministrativa
- Coordinamento fornitori e gestione dei contratti di servizio
- Supporto amministrativo alla direzione e ai team
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne
- Monitoraggio degli acquisti e ottimizzazione dei costi operativi
- Attività amministrative di back office a supporto della certificazione Esperto BIM
- Organizzazione delle prenotazioni di viaggi e trasferte
- Supporto nella gestione dell’agenda e nell’organizzazione di riunioni e meeting
- Monitoraggio della disponibilità di materiali di cancelleria e beni dell’ufficio
- Gestione dell’archivio documentale e amministrativo
Requisiti minimi
- Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni come Office Manager o in ruolo analogo
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Microsoft Excel
- Familiarità con strumenti di fatturazione elettronica e software gestionali amministrativi
- Elevata autonomia organizzativa e capacità di problem solving
- Puntualità, affidabilità e spiccate doti organizzative
Requisiti preferenziali
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Laurea in ambito amministrativo, economico o gestionale
- Esperienza pregressa come Office Manager in società di consulenza o contesti professionali strutturati
- Familiarità con processi di gestione documentale e organizzazione amministrativa
- Attitudine al lavoro in team e capacità di coordinamento operativo
Cosa offriamo
- Un ambiente di lavoro stimolante, orientato al dettaglio e alla qualità
- Possibilità di lavorare in un contesto innovativo nel settore BIM e digitalizzazione del settore AEC
- Collaborazione a partita IVA
- Il compenso lordo annuo sarà definito sulla base delle esperienze e delle competenze pregresse del candidato, in un range indicativo tra 25.000 € e 30.000 € , oltre cassa previdenziale/rivalsa inps e iva, ove previste.
Se ritieni di possedere i requisiti richiesti, inviaci il tuo CV e una breve lettera motivazionale all’indirizzo