Office Manager

Funzioni

Lo Studio è alla ricerca di una figura di Office Manager che avrà un ruolo centrale nella gestione e organizzazione delle attività operative, amministrative e segretariali.

La risorsa sarà responsabile del corretto funzionamento dello studio, occupandosi di gestire persone, mansioni e risorse, garantendo efficienza, organizzazione e continuità operativa, nonché supportando i professionisti nei rapporti con la clientela, anche internazionale.

Lo Studio opera in ambito di assistenza e consulenza fiscale, pianificazione fiscale, consulenza amministrativa e societaria, operazioni straordinarie, contenzioso, due diligence, controllo di legalità e revisione legale dei conti.

Principali responsabilità

• Coordinamento e gestione delle attività quotidiane dello studio
• Gestione operativa dell’ufficio, assicurandone il corretto funzionamento
• Gestione del centralino e accoglienza clienti
• Organizzazione e pianificazione di meeting, appuntamenti e attività interne
• Gestione fornitori, ordini e servizi generali (cancelleria, utenze, ecc.)
• Tenuta della prima nota cassa e gestione delle spese operative
• Supervisione e organizzazione dell’archivio (cartaceo e digitale)
• Organizzazione di Business Travel (prenotazioni alberghi, treni, voli, ecc.)
• Supporto nella redazione di documenti, verbali e presentazioni
• Gestione dei canali social (LinkedIn) e aggiornamento del sito web
• Supporto nella gestione dei rapporti con clienti internazionali
• Attività di traduzione (inglese/spagnolo)

Requisiti

• Diploma e/o laurea
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel,Word e PPT)
• Spiccate capacità organizzative e di problem solving
• Precisione, affidabilità, versatilità e forte proattività
• Capacità di gestire contemporaneamente attività diverse e priorità
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• La conoscenza della lingua spagnola costituisce titolo preferenziale

Offriamo

Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, in cui la risorsa potrà ricoprire un ruolo chiave nell’organizzazione dello studio, con concrete opportunità di crescita professionale e formazione continua.

Se cerchi una posizione in cui poter avere responsabilità, autonomia e impatto reale sull’organizzazione del lavoro, saremo lieti di conoscerti.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.