Office Manager

Chi siamo?

Howden è un'azienda con persone di talento e appassionate presente in tutto il mondo. Insieme, abbiamo superato i confini del settore assicurativo. Siamo uniti da una passione comune e da una mentalità senza limiti, e la nostra forza risiede nella capacità di collaborare come un potente team internazionale composto da 20.000 dipendenti in oltre 100 paesi.Vogliamo espandere la nostra portata globale crescendow sia organicamente che attraverso fusioni e acquisizioni strategiche e di alta qualità. Unendo competenze e prospettive diverse, stiamo rafforzando la nostra cultura e i nostri valori, continuando a espandere la nostra capacità di innovare e fornire soluzioni eccezionali ai nostri clienti.Le persone entrano in Howden per molti motivi diversi, ma restano per lo stesso motivo: la nostra cultura. È questo che ci distingue e il motivo per cui i nostri dipendenti restano con noi. Qualunque siano le vostre priorità - equilibrio vita/lavoro, progressione di carriera, sostenibilità, volontariato - in Howden troverete persone che la pensano come voi e che guidano il cambiamento.Per altre informazioni, visita il sito www.howdengroup.com Attività principali

Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane dell'ufficio e dei fornitori locali, garantendo continuità ed efficienza operativa Supporto alla direzione nella preparazione di report, presentazioni e comunicazioni interne Monitoraggio del rispetto delle policy aziendali e degli standard operativi Ottimizzazione dei flussi di lavoro per migliorare efficienza e produttività Promozione di un clima positivo e collaborativo, contribuendo alla gestione di eventuali criticità Pianificazione e organizzazione di meeting, workshop ed eventi aziendali Supporto alle iniziative di team building e comunicazione interna Requisiti

Diploma o laurea (triennale o magistrale) Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint) Esperienza nella gestione di budget e fornitori Familiarità con strumenti digitali e software gestionali Buona conoscenza della lingua inglese Esperienza in ruoli analoghi in ambito organizzativo o amministrativo Elevate capacità organizzative e di gestione delle priorità Attitudine al problem solving e orientamento ai risultati Ottime capacità comunicative e relazionali Capacità di coordinamento e gestione delle attività Cosa offriamo

Un contesto caratterizzato da collaborazione e supporto continuo Un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e stimolante Affiancamento iniziale e training on the job Percorsi di formazione continua, specialistica e trasversale Inquadramento secondo CCNL Terziario - Distribuzione e Servizi Retribuzione e Benefit

Retribuzione: Contratto a tempo indeterminato con una retribuzione annua lorda compresa tra 30.000 e 45.000 euro , definita in base all'esperienza maturata e alle qualifiche professionali possedute, nonché all'ampiezza e al livello di responsabilità della posizione. Benefit: Ticket restaurant del valore di €8,00 per ogni giorno lavorato, inclusi i giorni in smart working Coperture assicurative aziendali: infortuni e invalidità permanente, vita TCM, rimborso spese mediche come previsto da CCNL applicato. Promuoviamo un ambiente inclusivo e l'offerta è rivolta a tutte le persone, nel rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione (D.Lgs. 198/2006). Cosa offriamo?

Un percorso di carriera che definiremo insieme. In Howden diamo valore alla diversità: non esiste un unico tipo di Howden. Cerchiamo invece persone che condividano i nostri stessi valori: I nostri successi sono tutti dovuti a persone che hanno avuto il coraggio di provare qualcosa di nuovoSiamo determinati a fare la differenza sul lavoro e nell'ambiente in cui viviamoRagionevoli compromessiIn Howden ci impegniamo a trovare soluzioni per garantire che i nostri obiettivi siano in linea con le vostre esigenze. Oltre ai consueti investimenti, come software, tecnologie informatiche e configurazione dell'ufficio, siamo in grado di accogliere altri cambiamenti, come orari flessibili* o lavoro ibrido*.

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