Office Sales Assistant

Nata nel 2008, LIONARD Luxury Real Estate S.p.A. è la realtà italiana leader nel mercato immobiliare di lusso, con un portafoglio di oltre 4.000 proprietà esclusive per un valore complessivo di circa 20 miliardi di euro. La nostra clientela nazionale e internazionale ricerca immobili straordinari in location d’eccezione.

Con sette uffici nelle città più prestigiose d’Italia — Firenze, Milano, Roma, Napoli, Forte Dei Marmi, Venezia e Porto Cervo — LIONARD S.p.A. si avvale di un team di Consulenti Immobiliari esperti, capaci di seguire ogni fase dei processi di vendita e acquisizione.

Per potenziare il nostro team, siamo alla ricerca di una figura di Office Sales Assistant che si occuperà dell’accoglienza in sede, della gestione delle attività quotidiane d’ufficio e dell’esecuzione operativa delle attività interne legate ai flussi immobiliari, fornendo supporto diretto all’attivazione e alla gestione del processo commerciale.

Le principali attività saranno:

Attività di sede e front office

• Accoglienza clienti e fornitori;
• Gestione telefonate in ingresso e smistamento;
• Gestione posta cartacea ed elettronica;
• Ordini materiali d’ufficio e supporto alla logistica interna.

Supporto operativo ai processi immobiliari

• Presidio di attività ricorrenti legate al ciclo immobiliare (pubblicazione annunci, gestione contatti, rimozioni);
• Utilizzo quotidiano dei sistemi gestionali per inserimento e aggiornamento dati;
• Coordinamento operativo con fotografi, traduttori e reparti interni (marketing, commerciale);
• Contributo attivo all’avvio delle attività che generano visibilità e contatti commerciali;
• Applicazione puntuale delle procedure e degli standard del team Process & Performance.

Il profilo ideale ha:

• Esperienza pregressa in ruoli di front/back office o segreteria organizzativa;
• Ottima capacità organizzativa, precisione e rispetto delle scadenze;
• Autonomia nell’uso di strumenti digitali (preferibilmente CRM e gestionali);
• Comunicazione chiara e orientamento al cliente;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di altre lingue rappresenta un plus);
• Capacità di adattarsi a flussi di lavoro strutturati ma dinamici.

Dettagli offerta di lavoro:

• Contratto di lavoro full time in presenza;
• Orario, dal lunedì al venerdì, 10:30–19:30 con pausa pranzo dalle 14:30 alle 15:30;
• Inserimento in un ambiente professionale di alto livello e in forte crescita;
• Formazione continua sui processi e strumenti aziendali;
• Possibilità di evoluzione verso ruoli di maggiore responsabilità operativa;
• RAL 25.000€ - 35.000€.

Equal Opportunity Statement

LIONARD S.p.A. è impegnata a garantire un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato. Accogliamo candidature da tutte le persone, indipendentemente da razza, sesso, disabilità, religione, orientamento sessuale o età.