Descrizione dell'offerta
Westport Fuel Systems Italia, sede di Cherasco, cerca un/una
Operations & Administration Specialist
per il nostro dipartimento Racing Team.
La figura si occupa di supporto amministrativo, logistico e organizzativo per il Racing Team , con responsabilità che includono:
Gestione e monitoraggio di
costi, budget, report mensili e spese di trasferta .
Supporto agli
acquisti , gestione di ordini, fornitori, fatture e pagamenti.
Organizzazione di
trasferte nazionali e internazionali , inclusi viaggi, alloggi, documentazione e visti.
Coordinamento della
flotta aziendale , delle spedizioni e della logistica per eventi e gare.
Gestione amministrativa di
collaboratori esterni , contratti e rendicontazioni.
Supporto operativo nella gestione di materiali, magazzino e forniture.
Attività di
front office , comunicazione, traduzioni e assistenza a clienti, fornitori e visitatori.
Requisiti della Posizione
Diploma di scuola superiore.
Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Lingue, Logistica o discipline affini costituisce titolo preferenziale.
Esperienza di almeno
3 anni
in ruoli amministrativi, logistici, acquisti, office management o supporto operativo.
Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in ambito motorsport, automotive o in contesti internazionali.
Competenze Tecniche/Trasversali
Conoscenza dei processi di acquisto e amministrazione.
Conoscenza dei processi di contabilità fornitori e controllo costi.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel.
Familiarità con ERP e sistemi gestionali.
Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Elevate capacità organizzative e di pianificazione.
Precisione e attenzione al dettaglio.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
Problem solving e autonomia operativa.
Buone capacità relazionali e comunicative.
Orientamento al servizio e al lavoro di squadra.
Flessibilità e adattabilità in contesti dinamici e ad alta operatività.
Salary range € 30.000 - € 32.000
Tipo di contratto : SOSTITUZIONE MATERNITA’
WFS defends and values equal opportunities at every stage of the employment relationship. We believe in diversity and inclusion values and trust that employing a diverse workforce is essential to the success of our Group. We make recruiting decisions based on objective criteria as the candidates’ experience and skills. Protecting your privacy and the security of your data is a top priority for WFS. Please consult our Candidates Privacy Policy to obtain further information about how we collect and use your personal
data.WFS difende e riconosce le pari opportunità in ogni fase del rapporto di lavoro. Crediamo nel valore della diversità e dell’inclusione e riteniamo che una forza lavoro diversificata sia essenziale per il successo del nostro Gruppo. Basiamo le nostre selezioni su criteri oggettivi come l'esperienza e le competenze dei candidati. Proteggere la vostra privacy e la sicurezza dei vostri dati è una priorità assoluta per WFS. Vi invitiamo a consultare la nostra Informativa sulla privacy dei candidati per ottenere ulteriori informazioni su come raccogliamo e utilizziamo i vostri dati personali.
#J-18808-Ljbffr
Operations & Administration Specialist
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La figura si occupa di supporto amministrativo, logistico e organizzativo per il Racing Team , con responsabilità che includono:
Gestione e monitoraggio di
costi, budget, report mensili e spese di trasferta .
Supporto agli
acquisti , gestione di ordini, fornitori, fatture e pagamenti.
Organizzazione di
trasferte nazionali e internazionali , inclusi viaggi, alloggi, documentazione e visti.
Coordinamento della
flotta aziendale , delle spedizioni e della logistica per eventi e gare.
Gestione amministrativa di
collaboratori esterni , contratti e rendicontazioni.
Supporto operativo nella gestione di materiali, magazzino e forniture.
Attività di
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Requisiti della Posizione
Diploma di scuola superiore.
Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Lingue, Logistica o discipline affini costituisce titolo preferenziale.
Esperienza di almeno
3 anni
in ruoli amministrativi, logistici, acquisti, office management o supporto operativo.
Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in ambito motorsport, automotive o in contesti internazionali.
Competenze Tecniche/Trasversali
Conoscenza dei processi di acquisto e amministrazione.
Conoscenza dei processi di contabilità fornitori e controllo costi.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel.
Familiarità con ERP e sistemi gestionali.
Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Elevate capacità organizzative e di pianificazione.
Precisione e attenzione al dettaglio.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
Problem solving e autonomia operativa.
Buone capacità relazionali e comunicative.
Orientamento al servizio e al lavoro di squadra.
Flessibilità e adattabilità in contesti dinamici e ad alta operatività.
Salary range € 30.000 - € 32.000
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