Operations & Business Assistant (m/w/d)

Die Rolle

Volt LogIQ®, eine schnell wachsende Startup Innovativa mit internationaler Präsenz in Europa, China, den USA und den VAE, sucht einen Operations & AI Business Assistant zur Unterstützung unseres operativen Geschäfts am Standort Bozen. Du arbeitest nicht einfach im Backoffice – du gestaltest mit. Bei uns bedeutet Operations: KI-Tools im Alltag einsetzen, Prozesse mitdenken und aktiv verbessern. Du koordinierst administrative Abläufe, unterstützt unser Sales-Team und hältst die Fäden zu unserem internationalen Team zusammen. Das Besondere:

Du nutzt dieselbe KI-Technologie, die wir unseren Kunden verkaufen. Identifiziere repetitive Aufgaben, plane Automatisierungen, und unsere PhD-level AI Architects bauen sie für dich. So funktioniert modernes Arbeiten mit Frontier-AI-Technologie. Standort & Flexibilität

NOI Techpark Bozen

Arbeiten in einem der innovativsten Tech-Ökosysteme der Alpenregion Vollzeit Anstellung (40h/Woche) Flexible Arbeitszeiten mit Präsenz vor Ort Wöchentliche virtuelle Meetings mit internationalen Teams (Beijing, Dubai, USA) Hauptverantwortlichkeiten

Business Operations & Administration

Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten (Deutsch, Englisch, Italienisch) Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft Eigenverantwortliches Handling von Backoffice-Themen CRM, Sales Support & Lead Management

Pflege und Qualitätssicherung unseres CRM-Systems (Dateneingabe, Segmentierung, Statusupdates) Nachverfolgung von Leads und Opportunities Vorbereitung und Begleitung von Vertriebsgesprächen (Unterlagen, Präsentationen, Follow-ups) Reporting und Auswertungen aus dem CRM als Entscheidungsgrundlage Internationale Koordination

Unterstützung bei Kommunikation mit unserem Beijing Office Organisatorische Begleitung von Projekten und Implementierungen Schnittstelle zwischen europäischen und asiatischen Teams KI-Automatisierung & Prozessoptimierung

Aktiver Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag (Texterstellung, Prozessautomatisierung) Mitgestaltung und Umsetzung von Workflows zur Verschlankung interner Abläufe Identifikation von Optimierungspotenzialen und eigenverantwortliche Umsetzung Botschafter:in für smarte Arbeitsweisen im eigenen Unternehmen Erforderliche Qualifikationen

Must-have

Sehr gutes Deutsch (C1/C2) und gutes Englisch & Italienisch Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit Affinität zu digitalen Tools und echte Neugier auf Künstliche Intelligenz Freude an Teamarbeit und internationaler Zusammenarbeit Nice-to-have

Studium oder Abschluss in BWL, Wirtschaftsinformatik, International Management oder vergleichbar Erste Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot, Salesforce o.ä.) Kenntnisse in gängigen KI-Tools (ChatGPT, Claude, Notion AI, Zapier) Erfahrung im Startup- oder Tech-Umfeld Was wir bieten

Arbeitsumfeld:

Arbeiten im NOI Techpark Bozen – einem der pulsierendsten Innovations-Ökosysteme der Alpenregion Moderne Infrastruktur und Zugang zu einem lebendigen Tech-Netzwerk AI-First Work Environment:

Zugang zu cutting-edge KI-Technologie, die es sonst nirgendwo gibt Täglich mit modernsten AI-Tools arbeiten und eigene Automatisierungen umsetzen Dedizierte AI-Architect-Unterstützung für deine Workflow-Optimierungen Arbeite mit denselben Tools, die wir unseren Kunden verkaufen Internationales Umfeld:

Echte internationale Zusammenarbeit mit Teams in Europa, Asien und Nordamerika Regelmäßiger Austausch mit Kollegen in Beijing, Dubai, Frankfurt und USA Einblick in unterschiedliche Geschäftskulturen und Arbeitsstile Entwicklung & Flexibilität:

Schnell wachsendes Startup mit echten Entwicklungsperspektiven Du bist Mitgestalter:in, nicht nur Ausführende:r Flexible Arbeitszeiten mit eigenverantwortlicher Zeiteinteilung Über Volt LogIQ®

Volt LogIQ® ist eine schnell wachsende Startup Innovativa, die Enterprise-AI-Lösungen für Datensouveränität und regulatorische Compliance entwickelt. Unsere Produkte laufen vollständig On-Premise oder auf privater europäischer Infrastruktur – für Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre Daten benötigen. Globale Präsenz

Headquarter:

NOI Tech Park, Bozen, Italien R&D Labs:

Beijing Institute of Technology (China), Duke University (USA) Regionale Offices:

Frankfurt (DACH), Dubai (MENA) Team:

Schnell wachsendes Team aus AI-Engineers mit PhDs aus Stanford, Cambridge, Tsinghua University, Rose-Hulman, Duke Wir kombinieren europäische Business-Expertise mit Frontier-AI-Research von weltweit führenden Institutionen. Unsere Lösungen richten sich an regulierte Industrien: Energie-Infrastruktur, Produktion, Lebensmittelindustrie und professionelle Dienstleistungen. Unser Wettbewerbsvorteil

Wir reden nicht nur über KI – wir bauen sie und nutzen sie intern zuerst. Jedes Mitglied unseres Teams arbeitet täglich mit KI, automatisiert Workflows und erweitert seine Fähigkeiten mit Technologie, die es sonst nirgendwo gibt. NOI Techpark Bozen A.-Volta-Straße 13A 39100 Bozen (BZ), Italien voltlogiq.com [email protected]

#J-18808-Ljbffr