Operatore/trice accoglienza junior studio professionale

Profilo ideale: persona riservata, ordinata e con spiccata attenzione al dettaglio, capace di gestire il primo contatto con clienti e professionisti mantenendo toni impeccabili e la massima discrezione. Studio di consulenza con sede a Manerbio seleziona una figura di front office da inserire nel proprio team, a supporto delle attività di segreteria e accoglienza durante il periodo estivo, con gestione delle sostituzioni ferie e dei picchi operativi di piena estate.

La risorsa sarà il primo punto di riferimento per chi varca la soglia dello studio e per le comunicazioni quotidiane: gestirà l'agenda appuntamenti, il centralino, lo smistamento della corrispondenza e l'archiviazione delle pratiche, collaborando a stretto contatto con i professionisti.

Mansioni:

accoglienza clienti e gestione sala d'attesa con controllo agenda appuntamenti

gestione chiamate in entrata e in uscita, presa messaggi e smistamento comunicazioni

archiviazione documenti cartacei e digitali, aggiornamento fascicoli e protocolli

supporto operativo alle pratiche dello studio (predisposizione modulistica, fotocopie, scansioni)

coordinamento con i professionisti per la pianificazione di riunioni e scadenze

Requisiti:

diploma di scuola superiore

buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

precisione, riservatezza e spiccate doti relazionali

gradita breve esperienza in segreteria o front office, anche prima esperienza

Offerta e benefit:

contratto a tempo indeterminato con affiancamento iniziale retribuito

Buoni pasto giornalieri

Orario flessibile dal lunedì al venerdì

Formazione continua sulle procedure dello studio

Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Studi professionali)

Disponibilità richiesta entro 2 settimane. Sede di lavoro: Manerbio

#J-18808-Ljbffr