Organization Assistant

Con oltre 30 anni di esperienza nel settore, Objectway offre soluzioni software e servizi per Wealth, Banking e Asset Management, consentendo ai clienti di affrontare le sfide future e fornendo al contempo soluzioni immediatamente performanti. Il Gruppo è un Player Tecnologico con un track record consolidato nel settore dei Servizi Finanziari e oltre 100 milioni di euro di ricavi consolidati. Objectway è uno dei primi 100 Fintech Player a livello mondiale (classifica IDC), con oltre 200 clienti tra i più importanti Wealth Manager, Banche, Asset Manager, Fund Manager, Banche Depositarie, assicurazioni e outsourcer bancari in più di 15 paesi. Con oltre 800 professionisti che operano da Italia, Regno Unito, Belgio, Germania, Svizzera e Irlanda, il Gruppo serve clienti in 4 continenti, supportando circa 100.000 professionisti nella gestione di più 1.000 miliardi di Euro di asset.

Per supportare il suo piano di crescita, Objectway cerca per la sede di Milano: Organization Assistant

Main Activities

• Accoglienza e supporto di ospiti, clienti e fornitori e relativa registrazione.
• Gestione accessi, badges e chiavi aziendali.
• Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza (email, posta, corrieri ecc.).
• Prenotazione ed allestimento delle sale riunioni con supporto organizzativo per eventi interni e catering.
• Gestione dei rapporti con fornitori esterni per ordini di cancelleria, catering, spedizioni e svolgimento commissioni.
• Gestione e pianificazione delle trasferte aziendali.

Required Skills

• Diploma o laurea in discipline affini.
• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi (front office, office management, segreteria organizzativa, ecc).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e problem solving.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Conoscenza professionale della lingua inglese (livello B1/B2).

Contract & Compensation

• Le condizioni contrattuali saranno discusse valutando la reale esperienza e l’aderenza alla posizione.
• Ticket Restaurant.
• Assicurazione Sanitaria.
• Welfare Aziendale.

Equality Policy

Siamo una realtà che promuove le pari opportunità e accoglie le domande di tutti i candidati adeguatamente qualificati o qualificati, indipendentemente dalla loro razza, sesso, disabilità, religione/ convinzioni, orientamento sessuale o età.