PACKAGING SUPPLY SPECIALIST - FASHION

SCOPE

La figura del Packaging Supply Specialist - Fashion è inserita nell'ambito del Reparto Procurement e affiancherà il Responsabile nello svolgimento di attività della funzione.

Nello specifico, ad ogni uscita di vendita, si adopererà per definire gli abbinamenti di packaging (scatole, veline, etichette bar code, etichette famiglia, cartellini informativi) che dovrà successivamente ordinare perché i prodotti possano essere adeguatamente condizionati e consegnati.

Si dovrà relazionare regolarmente sia con l'Ufficio Prodotto che con l'Ufficio Operation per monitorare i fabbisogni di produzione sia sulla base degli sdifettamenti che dei quantitativi effettivamente ordinati; successivamente, sarà sua cura gestire l'inserimento di tutti i dati a sistema, ordinare i materiali e fare il successivo follow-up con i fornitori esterni per l'approvvigionamento. Si dovrà confrontare con la Supply Chain e con il magazzino per la gestione degli elementi del packaging nonché monitorare gli stock ed effettuare replenishment laddove necessario.

TASKS

Definizione, messa a punto e gestione di tutte le componenti del packaging di produzione (scatole, veline, etichette barcode, etichette famiglia, cartellini informativi);

Messa a punto e gestione del packaging delle Capsule e dei progetti speciali (sia Wholesale che Press);

Calcolo e valutazione dei fabbisogni dei componenti di packaging, con successiva trasmissione ordini ai fornitori e relativo follow up, inclusa la gestione degli stock presso terzi;

Gestione ordini di produzione di materie prime, accessori e packaging e loro avanzamento presso i fornitori (solo per gli ordini gestiti in modalità conto lavoro);

Coordinamento con la logistica per l'ingresso merce a magazzino.

Nell'ambito del packaging e di tutti suoi componenti, le attività riguarderanno nello specifico:

• Inserimento Di.ba tramite PLM/Kubix sempre relativa alla parte packaging;
• Ricerca e Definizione del packaging più adatto con focus sul rapporto qualità/prezzo/servizio;
• Verifica avanzamento ordini di acquisto di tutte le componenti del packaging (inclusa etichette marchio ed etichette composizione), gestione delle criticità e controllo ricevimento merce a magazzino e presso terzi con relativi carichi a sistema;
• Condivisione dell'avanzamento degli ordini di acquisto con gli uffici interessati;
• Sulla base dei forecast, lancio al buio dei materiali in base ai lead time di produzione, follow up delle consegne utile a garantire l'arrivo dei materiali nei tempi richiesti dall'ufficio produzione;
• Coordinamento con l'ufficio Programmazione Produzione e Supply Chain per la pianificazione e l'ingresso merci a magazzino;
• Verifica delle performance dei fornitori in termini di qualità e consegne, preparazione e condivisione con i fornitori dell'analisi stagionale;
• Inventario magazzino e presso terzi.

Nell'ambito delle materie prime e componenti gestiti in modalità conto lavoro , le sue attività riguarderanno nello specifico:

• Elaborazione lanci di produzione di materie prime, accessori e packaging, e invio ordini ai fornitori;
• Verifica avanzamento ordini d'acquisto (incluse le etichette composizione e Made in), gestione delle criticità, carico a sistema dei DDT.

SKILLS

• Buona conoscenza pacchetto Office, Stealth, PLM/Kubix
• Precisione e attenzione ai dettagli per le attività di inserimento dati e follow up
• Autonomia nella gestione delle attività assegnate e rispetto delle scadenze
• Propensione al lavoro di gruppo e comunicazione efficace
• Buona conoscenza lingua inglese