Payroll & Administration Assistant

Ricerchiamo una risorsa da inserire nell'organico aziendale a cui vengono affidate tutte le attività riferite alle aziende clienti assegnate inerenti:

• il ciclo paga mensile, con particolare riferimento al calcolo e al controllo delle voci retributive, contributive, fiscali e previdenziali delle buste paga gestite;
• la predisposizione e la quadratura delle dichiarazioni previdenziali, assistenziali e fiscali mensili ed annuali;
• la predisposizione della contrattualistica e delle comunicazioni obbligatorie;
• l'organizzazione, la calendarizzazione e l’esecuzione delle attività a richiesta ricevute dal cliente,

Il tutto in autonomia e costante coordinamento con il supervisore diretto.

Il ruolo prevede inoltre il supporto alle attività amministrative interne aziendali (es. conteggi per la fatturazione aziendale interna).

Responsabilità

Organizzare, tenere sotto controllo scadenze ed adempimenti, intercettare e segnalare tempestivamente eventuali anomalie rilevate in generale, gestire il rapporto con il singolo cliente assegnato con costante proattività e disponibilità, secondo le modalità, procedure e disposizioni in vigore nel team interno.

Competenze specifiche

Imprescindibile è la solida conoscenza di base delle logiche di calcolo e delle componenti la busta paga (lettura, comprensione e calcolo) , a prescindere dallo specifico CCNL;

La buona conoscenza dell'applicativo Paghe Infinity di Zucchetti è condizione fortemente preferenziale (ma non strettamente vincolante);

Conoscenza base applicativi MS Office (Word, Excel, Outlook,...)

Competenze generali

E' fondamentale uno stile di lavoro decisamente caratterizzato ed orientato al problem solving , proattività e team working .

Ricerchiamo una risorsa che necessita di lavorare in modo scrupoloso con l’attenzione costantemente rivolta alla soddisfazione di chi ne fruisce non limitandosi alla mera esecuzione di un compito, interessata a mettere in discussione costruttiva tutto quanto rappresenta uno "status quo", interessata all’aggiornamento ed approfondimento normativo ed operativo perseguendo un obiettivo di crescita professionale e personale di lungo corso, in un ambiente di lavoro caratterizzato da disponibilità e collaborazione .