Descrizione dell'offerta
Job Number:
Job Category: Finance & Accounting
Location: The Lake Como EDITION, Via Regina 41, Cadenabbia di Griante, Como, Italy, 22011
Schedule: Full Time
Located Remotely? N
Position Type: Non-Management
Responsibilities
- Gestire e verificare i dati relativi a presenze, retribuzioni e documentazione del personale, garantendone l’accuratezza.
- Supportare l’organizzazione, l’archiviazione e la gestione di file, registri e documenti relativi alle buste paga nel rispetto delle politiche e delle procedure aziendali. Inserire, aggiornare e controllare i dati all’interno dei sistemi informativi HR e payroll.
- Classificare, codificare e riepilogare informazioni numeriche e amministrative per una corretta elaborazione delle buste paga, utilizzando software gestionali e strumenti IT.
- Supportare la preparazione di report periodici (paghe, contributi, costo del personale) e della documentazione richiesta per audit interni ed esterni. Partecipare alle attività mensili di chiusura payroll, assicurando il rispetto delle scadenze.
- Gestire e monitorare eventuali anomalie o discrepanze nei dati retributivi, collaborando alla loro risoluzione. Fornire supporto nella predisposizione della documentazione amministrativa.
- Garantire la riservatezza delle informazioni sensibili dei dipendenti e il rispetto della normativa vigente in materia di lavoro e protezione dei dati. Comunicare in modo chiaro e professionale con colleghi e dipendenti, fornendo supporto su tematiche di base legate alle paghe.
- Collaborare attivamente con il team HR e amministrativo, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi comuni e al miglioramento continuo dei processi payroll. Svolgere ulteriori attività amministrative correlate, quando necessario.
- Seguire tutte le politiche e procedure aziendali; garantire un aspetto personale e uniforme pulito e professionale; mantenere la riservatezza delle informazioni proprietarie; proteggere i beni aziendali; tutelare la privacy e la sicurezza degli ospiti e dei colleghi. Comunicare con gli altri utilizzando un linguaggio chiaro e professionale; preparare e revisionare documenti scritti in modo accurato e completo; rispondere alle telefonate con adeguata etichetta.
- Sviluppare e mantenere rapporti di lavoro positivi con gli altri; supportare il team nel raggiungimento degli obiettivi comuni; ascoltare e rispondere adeguatamente alle esigenze delle altre dipendenti. Svolgere altre mansioni ragionevoli come richiesto dai superiori.
Qualifications
- Diploma di scuola superiore o laurea in economia, amministrazione aziendale o discipline affini.
- Esperienza lavorativa: anche breve esperienza (stage o tirocinio) in ambito amministrativo o payroll.
- Competenze tecniche: conoscenza di base di Excel.
- Lingue: buona conoscenza dell’italiano e inglese livello B1.
EEO Statement
In Marriott International, ci impegniamo a essere un datore di lavoro che promuove pari opportunità, accogliendo tutti e garantendo accesso alle opportunità. Promuoviamo attivamente un ambiente in cui i background unici dei nostri collaboratori sono valorizzati e celebrati. Il nostro punto di forza risiede nella ricca diversità di culture, talenti ed esperienze dei nostri dipendenti. Ci impegniamo a garantire la non discriminazione su qualsiasi base protetta, inclusi disabilità, status di veterano o qualsiasi altra categoria tutelata dalla normativa vigente.
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