Descrizione dell'offerta
Payroll Specialist
Sede di lavoro:
Reggio Emilia Società:
New Princes S.p.A. Area/Funzione:
Human Resources – Payroll Riporto gerarchico:
Head of Payroll
Descrizione dell’opportunità New Princes S.p.A. ricerca un/una
Payroll Specialist
da inserire all’interno della funzione HR Payroll, con sede presso lo stabilimento di Reggio Emilia. La risorsa avrà la responsabilità di presidiare le attività connesse all’elaborazione paghe e agli adempimenti previdenziali, fiscali, contributivi e amministrativi per le aziende e le filiali gestite in Italia, garantendo correttezza, puntualità e conformità normativa. Il ruolo prevede un costante raccordo con gli HR di sito, con le funzioni Amministrazione e Controllo di Gestione, con enti esterni e con eventuali provider payroll, supportando l’Head of Payroll nella gestione delle scadenze mensili e annuali.
Principali responsabilitàGestione del ciclo di elaborazione paghe La risorsa si occuperà della gestione e del controllo del processo payroll mensile per le aziende italiane del Gruppo, assicurando il corretto svolgimento delle seguenti attività: Elaborazione mensile delle retribuzioni lorde, con applicazione di premi di produzione, benefit aziendali, straordinari, trattenute e ulteriori elementi variabili della retribuzione. Compilazione, controllo e invio telematico delle denunce mensili
Uniemens
per tutte le aziende gestite. Gestione dei versamenti relativi alle ritenute contributive, fiscali e previdenziali. Compilazione, controllo e invio dei modelli
F24
agli uffici competenti. Gestione delle trattenute dipendenti, con predisposizione e invio agli enti, beneficiari o società interessate degli importi trattenuti. Predisposizione dei report destinati agli uffici competenti delle aziende gestite. Compilazione e invio, tramite i relativi portali, delle distinte richieste dai diversi fondi. Gestione, controllo e invio delle denunce mensili e annuali previste dalla normativa vigente, tra cui, a titolo esemplificativo: Uniemens, CU, 770, autoliquidazione INAIL, rapporto biennale pari opportunità uomo/donna, lavori usuranti, trasparenza retributiva e ulteriori adempimenti obbligatori. Supporto all’Head of Payroll nella gestione delle scadenze normative e amministrative. Gestione della corrispondenza con gli enti tramite cassetto bidirezionale, portali dedicati, ticket e canali istituzionali. Interfaccia costante con gli HR di sito coinvolti nell’elaborazione paghe. Coordinamento operativo con società esterne incaricate della chiusura paghe per alcuni siti. Verifica dei controlli effettuati dagli HR di sito e dai provider esterni, assicurando il rispetto delle scadenze previste. Gestione post-paghe, reportistica e attività amministrative La risorsa sarà inoltre responsabile delle attività successive alla chiusura del ciclo paghe, con particolare riferimento a: Predisposizione, gestione e controllo dei report mensili e annuali relativi ad assenteismo, ferie, organici, KPI, budget e altri indicatori HR. Elaborazione, controllo e trasmissione dei dati relativi ai costi del personale e alla contabilità del personale verso Amministrazione e Controllo di Gestione. Verifica dei file relativi alle scadenze contrattuali predisposti dagli HR di sito. Predisposizione di un file unico riepilogativo delle scadenze contrattuali da sottoporre alla Presidenza per autorizzazione finale. Verifica dei file relativi alle richieste di anticipo TFR compilati dagli HR di sito. Predisposizione di un file unico per l’autorizzazione finale delle richieste di anticipo TFR da parte della Presidenza. Gestione e controllo degli accordi che prevedono l’erogazione di welfare aziendale. Verifica degli importi welfare da erogare, sia a livello collettivo sia individuale. Predisposizione dei file mensili da inviare alla società welfare per l’accreditamento degli importi. Archiviazione degli accordi sottoscritti nei diversi siti e nelle diverse aziende del Gruppo. Analisi degli accordi sottoscritti e predisposizione delle informazioni necessarie per eventuali modifiche ai software presenze e paghe. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico, ragioneria o affini. Costituisce requisito preferenziale il possesso di Laurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro, Amministrazione del Personale o discipline equivalenti. Esperienza pregressa in ruoli payroll, amministrazione del personale o consulenza del lavoro. Conoscenza approfondita del ciclo paghe e dei principali adempimenti previdenziali, fiscali e contributivi. Familiarità con dichiarazioni e adempimenti quali Uniemens, F24, CU, 770, autoliquidazione INAIL e principali denunce periodiche. Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli obblighi amministrativi connessi alla gestione del personale. Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta sia parlata. Buona conoscenza della lingua inglese, preferibilmente a livello almeno intermedio, per la gestione di eventuale documentazione, reportistica o interlocuzioni con funzioni corporate/internazionali. Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti di reportistica. Gradita esperienza nell’utilizzo di software paghe e presenze. Gradita esperienza in contesti aziendali strutturati, multi-sito o industriali. Gradita partecipazione a corsi specialistici o master in amministrazione del personale, paghe e contributi, diritto del lavoro o gestione payroll. La conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un plus. Competenze trasversali Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. Riservatezza nella gestione dei dati sensibili del personale. Capacità organizzativa e rispetto delle scadenze. Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni. Proattività nella gestione delle criticità e nella ricerca di soluzioni operative. Buone capacità relazionali e comunicative. Orientamento al risultato e alla qualità del servizio interno. Cosa offriamo Inserimento in un contesto industriale strutturato e in evoluzione. Ruolo centrale all’interno della funzione HR Payroll. Possibilità di operare su processi payroll complessi e multi-societari. Collaborazione con team HR di sito, funzioni corporate e provider esterni. Opportunità di crescita professionale in un gruppo articolato e dinamico. Inquadramento Range salariale da 30k a 32k
Reggio Emilia Società:
New Princes S.p.A. Area/Funzione:
Human Resources – Payroll Riporto gerarchico:
Head of Payroll
Descrizione dell’opportunità New Princes S.p.A. ricerca un/una
Payroll Specialist
da inserire all’interno della funzione HR Payroll, con sede presso lo stabilimento di Reggio Emilia. La risorsa avrà la responsabilità di presidiare le attività connesse all’elaborazione paghe e agli adempimenti previdenziali, fiscali, contributivi e amministrativi per le aziende e le filiali gestite in Italia, garantendo correttezza, puntualità e conformità normativa. Il ruolo prevede un costante raccordo con gli HR di sito, con le funzioni Amministrazione e Controllo di Gestione, con enti esterni e con eventuali provider payroll, supportando l’Head of Payroll nella gestione delle scadenze mensili e annuali.
Principali responsabilitàGestione del ciclo di elaborazione paghe La risorsa si occuperà della gestione e del controllo del processo payroll mensile per le aziende italiane del Gruppo, assicurando il corretto svolgimento delle seguenti attività: Elaborazione mensile delle retribuzioni lorde, con applicazione di premi di produzione, benefit aziendali, straordinari, trattenute e ulteriori elementi variabili della retribuzione. Compilazione, controllo e invio telematico delle denunce mensili
Uniemens
per tutte le aziende gestite. Gestione dei versamenti relativi alle ritenute contributive, fiscali e previdenziali. Compilazione, controllo e invio dei modelli
F24
agli uffici competenti. Gestione delle trattenute dipendenti, con predisposizione e invio agli enti, beneficiari o società interessate degli importi trattenuti. Predisposizione dei report destinati agli uffici competenti delle aziende gestite. Compilazione e invio, tramite i relativi portali, delle distinte richieste dai diversi fondi. Gestione, controllo e invio delle denunce mensili e annuali previste dalla normativa vigente, tra cui, a titolo esemplificativo: Uniemens, CU, 770, autoliquidazione INAIL, rapporto biennale pari opportunità uomo/donna, lavori usuranti, trasparenza retributiva e ulteriori adempimenti obbligatori. Supporto all’Head of Payroll nella gestione delle scadenze normative e amministrative. Gestione della corrispondenza con gli enti tramite cassetto bidirezionale, portali dedicati, ticket e canali istituzionali. Interfaccia costante con gli HR di sito coinvolti nell’elaborazione paghe. Coordinamento operativo con società esterne incaricate della chiusura paghe per alcuni siti. Verifica dei controlli effettuati dagli HR di sito e dai provider esterni, assicurando il rispetto delle scadenze previste. Gestione post-paghe, reportistica e attività amministrative La risorsa sarà inoltre responsabile delle attività successive alla chiusura del ciclo paghe, con particolare riferimento a: Predisposizione, gestione e controllo dei report mensili e annuali relativi ad assenteismo, ferie, organici, KPI, budget e altri indicatori HR. Elaborazione, controllo e trasmissione dei dati relativi ai costi del personale e alla contabilità del personale verso Amministrazione e Controllo di Gestione. Verifica dei file relativi alle scadenze contrattuali predisposti dagli HR di sito. Predisposizione di un file unico riepilogativo delle scadenze contrattuali da sottoporre alla Presidenza per autorizzazione finale. Verifica dei file relativi alle richieste di anticipo TFR compilati dagli HR di sito. Predisposizione di un file unico per l’autorizzazione finale delle richieste di anticipo TFR da parte della Presidenza. Gestione e controllo degli accordi che prevedono l’erogazione di welfare aziendale. Verifica degli importi welfare da erogare, sia a livello collettivo sia individuale. Predisposizione dei file mensili da inviare alla società welfare per l’accreditamento degli importi. Archiviazione degli accordi sottoscritti nei diversi siti e nelle diverse aziende del Gruppo. Analisi degli accordi sottoscritti e predisposizione delle informazioni necessarie per eventuali modifiche ai software presenze e paghe. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico, ragioneria o affini. Costituisce requisito preferenziale il possesso di Laurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro, Amministrazione del Personale o discipline equivalenti. Esperienza pregressa in ruoli payroll, amministrazione del personale o consulenza del lavoro. Conoscenza approfondita del ciclo paghe e dei principali adempimenti previdenziali, fiscali e contributivi. Familiarità con dichiarazioni e adempimenti quali Uniemens, F24, CU, 770, autoliquidazione INAIL e principali denunce periodiche. Buona conoscenza della normativa del lavoro e degli obblighi amministrativi connessi alla gestione del personale. Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta sia parlata. Buona conoscenza della lingua inglese, preferibilmente a livello almeno intermedio, per la gestione di eventuale documentazione, reportistica o interlocuzioni con funzioni corporate/internazionali. Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti di reportistica. Gradita esperienza nell’utilizzo di software paghe e presenze. Gradita esperienza in contesti aziendali strutturati, multi-sito o industriali. Gradita partecipazione a corsi specialistici o master in amministrazione del personale, paghe e contributi, diritto del lavoro o gestione payroll. La conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un plus. Competenze trasversali Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. Riservatezza nella gestione dei dati sensibili del personale. Capacità organizzativa e rispetto delle scadenze. Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni. Proattività nella gestione delle criticità e nella ricerca di soluzioni operative. Buone capacità relazionali e comunicative. Orientamento al risultato e alla qualità del servizio interno. Cosa offriamo Inserimento in un contesto industriale strutturato e in evoluzione. Ruolo centrale all’interno della funzione HR Payroll. Possibilità di operare su processi payroll complessi e multi-societari. Collaborazione con team HR di sito, funzioni corporate e provider esterni. Opportunità di crescita professionale in un gruppo articolato e dinamico. Inquadramento Range salariale da 30k a 32k
Approfondimento sul ruolo
Payroll Specialist è una figura chiave nell'amministrazione del personale, responsabile dell'elaborazione accurata e puntuale delle retribuzioni. Questa posizione offre l'opportunità di entrare in un team dinamico dedicato alla gestione delle paghe, operando sia in modalità outsourcing che insourcing per clienti diversificati.
Il ruolo
Il Payroll Specialist si occupa di garantire l'elaborazione corretta e tempestiva delle retribuzioni dei dipendenti dei clienti seguiti. Entrerai in un team in crescita dove avrai un ruolo attivo nel garantire qualità e attenzione alle esigenze della clientela. La posizione è caratterizzata da un percorso strutturato di crescita professionale con formazione continua su competenze tecniche, gestionali e aggiornamenti normativi in materia di retribuzioni.
Competenze valorizzate
- Conoscenza approfondita della normativa in materia retributiva e fiscale
- Competenza nell'elaborazione delle buste paga e gestione amministrativa del personale
- Precisione e attenzione ai dettagli nelle elaborazioni
- Capacità di gestione clienti e orientamento al servizio
- Disponibilità all'aggiornamento continuo su normative e innovazioni nel settore
Il mercato del lavoro a Bologna
Bologna rappresenta un importante centro economico dell'Emilia-Romagna, con una solida presenza di aziende manifatturiere, servizi e realtà ICT. La domanda di specialisti in amministrazione del personale e gestione delle paghe rimane costante, poiché le aziende necessitano di figure competenti per gestire la complessità normativa italiana in materia retributiva e fiscale.
Domande frequenti
- Quali sono le responsabilità principali di un Payroll Specialist?
- Un Payroll Specialist elabora le buste paga dei dipendenti, gestisce adempimenti fiscali e contributivi, aggiorna le normative retributive e garantisce la correttezza amministrativa e la tempestività nell'erogazione delle retribuzioni.
- Quali requisiti sono fondamentali?
- È essenziale possedere una solida conoscenza della normativa fiscale e contributiva italiana, esperienza nell'elaborazione delle paghe e una spiccata capacità di attenzione ai dettagli. Sono valorizzate anche le competenze di gestione clienti e la predisposizione all'aggiornamento continuo.
Competenze rilevate
Candidatura e Ritorno (in fondo)
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