Payroll Specialist per Francia e Spagna

Siamo alla ricerca di una risorsa che si occupi di amministrazione del personale per i collaboratori di Francia e Spagna. La sede di lavoro è Ricengo (CR) in presenza 5 giorni su 5.

Responsabilità:

• Gestione amministrativa dei dipendenti nel rispetto della normativa del lavoro locale.
• Raccolta, verifica e trasmissione dei dati necessari per l’elaborazione delle buste paga, in collaborazione con i provider esterni.
• Interfaccia con consulenti e fornitori locali per la gestione dei cedolini e degli adempimenti correlati.
• Supporto nella gestione di: contratti di lavoro (assunzioni, proroghe, variazioni, cessazioni) e pratiche amministrative e documentazione del personale, tra cui:

-apertura e gestione delle posizioni assicurative e previdenziali presso gli enti locali

competenti;

-verifica del possesso dei requisiti legali per l’impiego nel Paese (es. permessi di lavoro,

idoneità alla prestazione lavorativa);

-raccolta, controllo e archiviazione della documentazione obbligatoria del dipendente;

-gestione degli adempimenti amministrativi lungo tutto il ciclo di vita del rapporto di lavoro.

• Monitoraggio di presenze, ferie, permessi, assenze e variabili payroll.
• Supporto nella gestione dei benefit aziendali (es. ticket restaurant e altri benefit locali).
• Produzione di reportistica mensile/trimestrale/annuale relativa al costo del personale, job rotation, infortuni sul lavoro ecc.

La risorsa si occuperà, altresì, per la Francia e la Spagna della gestione normativa e sicurezza sul lavoro, nello specifico dovrà:

• Supportare la gestione e nel monitoraggio delle regolamentazioni locali in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
• Verificare le conformità documentale e amministrativa in ambito sicurezza;
• Coordinare le consulenti locali e funzioni interne per l’adempimento degli obblighi normativi;
• Monitorare le scadenze e degli adempimenti previsti dalla normativa vigente locale.

Requisiti

• Esperienza pregressa nel ruolo di Payroll Specialist, HR Administrator o in studi di consulenza del lavoro. Sarà considerato un plus il focus su payroll internazionale;
• Francese: buon livello professionale (indispensabile per la gestione delle pratiche locali);
• Spagnolo: buon livello professionale (indispensabile);
• Inglese: Livello buono/ottimo;
• Essere automuniti.

Altri requisiti (soft skills)

• Precisione e orientamento al dettaglio;
• Capacità di gestire scadenze multiple in un ambiente dinamico.