Personal Assistant

Land of Fashion, società che si occupa della gestione di 5 meravigliosi Villages sul territorio italiano, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Personal Assistant to CEO.

La risorsa, a riporto diretto della CEO, sarà responsabile delle seguenti attività:

• Organizzazione e gestione delle agende della CEO, assicurandosi che gli impegni vengano rispettati e che le riunioni avvengano in maniera puntuale con un'agenda e un debrief accurato;
• Organizzazione di appuntamenti e riunioni, assicurandosi la disponibilità di sale idonee, preparando e condividendo con i partecipanti, ove possibile, l’ordine del giorno e le minutes al termine della riunione;
• Gestione e smistamento, ove possibile, della corrispondenza organizzandola in ordine di priorità e valutando eventuali risposte dirette laddove l’intervento della CEO non sia indispensabile;
• Pianificazione e gestione dei viaggi e delle trasferte della CEO sia sul territorio nazionale che all'estero, inclusa la predisposizione degli itinerari e la gestione delle prenotazioni;
• Preparazione di bozze delle comunicazioni esterne della CEO (Lettere, presentazioni, E-mail);
• Aggiornamento costante alla CEO sullo stato di avanzamento dei diversi progetti in corso nei vari dipartimenti assicurandosi che l'eventuale reportistica sia presentata in maniera puntuale ed esaustiva e le deadline rispettate;
• Supporto nella preparazione e nell'organizzazione di visite ed eventi interfacciandosi con stakeholder interni ed esterni.
• Preparazione di presentazioni a supporto della Direzione;
• Coordinamento delle relazioni della CEO con il CFO e gli altri responsabili di dipartimento, evidenziando eventuali problematiche e criticità da sottoporre alla sua attenzione;
• Eseguire ricerche, proporre priorità e follow-up su questioni che interessano direttamente la CEO comprese quelle di natura confidenziale e strategicamente sensibili preparando la corrispondenza e le relative presentazioni;
• Gestione archivio documentale sia in formato elettronico che cartaceo;
• Gestione nota spese della CEO;
• Gestione se necessario di progetti speciali ove possibile anche in maniera individuale;
• Supporto alle attività quotidiane dell'ufficio.

La figura ideale è in possesso dei seguenti requisti:

Ottime doti relazionali, disponibilità e flessibilità;

Ottime doti di organizzazione, precisione e riservatezza e autonomia nell'adempimento dei task assegnati.

Capacità di adattamento a contesti e interlocutori diversi e autonomia nel definire le priorità;

Spirito di iniziativa e senso di responsabilità;

Ottima conoscenza sia parlata che scritta della lingua inglese;

Ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare di outlook, excel e power point.

La continua crescita della nostra realtà consente a tutto il nostro team di avere un campo di responsabilità ampio e in rapida evoluzione in un contesto altamente sfidante caratterizzato da obiettivi ambiziosi, dove il raggiungimento dei risultati e il lavoro di squadra sono riconosciuti e premiati. In Land of Fashion troverai:

• Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva e dimostrata esperienza (CCNL Commercio);
• Parte variabile legata al raggiungimento degli obiettivi annuali;
• Programma di Welfare aziendale;
• Buoni pasto del valore di 7,50 €.

Sede di Lavoro : Milano

Tipologia di contratto : Full time

Richiesta presenza in sede - no smart-working.