Descrizione dell'offerta
Company Overview
Space Industries S.p.A. is an innovative company operating in the aerospace sector, specialized in the assembly, integration, and testing of satellite systems. During a phase of rapid growth and organizational structuring, we are strengthening our internal functions and are looking for a Personnel Administration Specialist professional to support HR and personnel cost–related administrative activities.
Job Overview
The Personnel Administration Specialist role is responsible for managing employee administrative processes and supporting accounting activities related to payroll and personnel costs. The position plays a key role in ensuring accuracy, compliance, and structured processes as the company continues to scale.
Role and Responsibilities
Personnel Administration & Payroll
- Manage the administrative lifecycle of employees (hiring, contract changes, extensions, terminations)
- Manage attendance, absences, leave, permits, sickness, and related documentation
- Manage pension funds enrollment and variations
- Act as the main operational interface with the labor consultant
- Collect, verify, and transmit payroll data
- Review payroll slips and manages discrepancies
- Record payroll and payslips in the accounting system
- Manage salary payments and bank transfers
- Manage meal vouchers (ticket restaurant)
- Manage and report company welfare programs
- Handle expense reimbursements and business travel reporting
- Prepare and update monthly headcount reporting
- Manage mandatory employment communications
- Maintain personnel documentation in compliance with GDPR and data privacy regulations
- Support basic administrative and accounting activities, including journal entry recording and monitoring of labor costs , in coordination with the Finance and HR functions.
- Degree in Economics, Business Administration, or related fields
- Up to 5 years of experience in personnel administration and payroll-related roles
- Knowledge of labor law and payroll processes
- Basic knowledge of accounting principles related to personnel costs
- Good command of English (written and spoken)
- Proficiency in Excel and HR/payroll management tools
- High level of confidentiality , precision , and reliability
- Proactive, flexible, and well-organized approach to work
What We Offer
- Full-time position, 40 hours per week (Monday to Friday)
- Dynamic and fast-growing aerospace environment
- Direct involvement in the structuring of HR and administrative processes
- Professional growth opportunities
Why Join Us?
- Opportunity to grow within an innovative aerospace company
- Central role in building scalable HR and administrative processes
- Collaborative environment with high impact on company development
Approfondimento sul ruolo
Un'opportunità per specialisti della gestione amministrativa del personale che desiderano supportare i processi HR in un'azienda in fase di crescita strutturale. Questa posizione rappresenta il punto di riferimento operativo per tutte le attività amministrative legate al personale, dalla gestione contrattuale alla gestione dei costi di payroll.
Il ruolo
Il Personnel Administration Specialist è responsabile della gestione completa del ciclo di vita amministrativo dei dipendenti, includendo assunzioni, variazioni contrattuali, estensioni e risoluzioni. La posizione richiede di gestire presenze, assenze, permessi e documentazione correlata, oltre a coordinare l'interfaccia operativa con il consulente del lavoro. Il ruolo è cruciale nel garantire accuratezza, conformità normativa e processi strutturati durante la fase di scaling aziendale.
Competenze valorizzate
- Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente (hiring, variazioni, terminations)
- Gestione presenze, assenze, permessi e documentazione correlata
- Competenze in elaborazione e verifica dati payroll
- Interfaccia operativa con consulenti del lavoro e gestione fondi pensione
- Attenzione al dettaglio, precisione amministrativa e conformità normativa
Il mercato del lavoro a Torino
Torino rimane un polo importante per le industrie manifatturiere e tecnologiche nel panorama italiano, con un tessuto aziendale che abbraccia settori diversificati dall'automotive alle tecnologie avanzate. La crescente attenzione alla strutturazione organizzativa e alla conformità amministrativa rende le figure specializzate in gestione del personale sempre più richieste nel territorio piemontese. Professionisti con competenze in amministrazione del personale e payroll trovano opportunità concrete in realtà in espansione.
Domande frequenti
- Quali sono le responsabilità principali di un Personnel Administration Specialist (Full Time)?
- Il ruolo comprende la gestione amministrativa dei dipendenti dalla loro assunzione fino alla risoluzione del rapporto, la gestione di presenze e assenze, la verifica dei dati payroll e il coordinamento con consulenti del lavoro per garantire conformità normativa.
- Quali requisiti sono fondamentali?
- Sono richieste competenze solide in amministrazione del personale, payroll e normativa lavorativa, oltre a capacità organizzative e di precisione amministrativa essenziali per gestire processi complessi in ambienti aziendali in crescita.