PMO (Project Management Office) - Special Project

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PMO (Project Management Office) - Special Project

La risorsa, a riporto del Project Manager e inserita nella nuova funzione “Special Project” , avrà un ruolo chiave nella costruzione e nello sviluppo della funzione PMO del Gruppo, supportando operativamente la gestione e l’implementazione di iniziative strategiche ad alto impatto organizzativo.

Il PMO agirà come abilitatore dell’esecuzione , facendo da ponte tra la strategia e la sua messa a terra, assicurando che i progetti siano coerenti con gli obiettivi di business e che vengano implementati in modo strutturato, sostenibile ed efficace.

Ruolo e responsabilità

La risorsa collaborerà attivamente con i team delle diverse regioni e country del Gruppo , supportandoli nell’implementazione di progetti di integrazione (organizzativa, di processo, di flussi operativi e di sistemi), contribuendo sia alla governance sia alla definizione operativa delle attività.

In particolare si occuperà di:

• Supportare la definizione delle timeline di progetto , assicurando una pianificazione chiara e condivisa delle fasi di implementazione.
• Assicurarsi che tutti i task necessari all’implementazione dei processi siano correttamente definiti, assegnati e presidiati in termini di risorse, piani e persone .
• Collaborare attivamente con i team locali e centrali per garantire l’allineamento tra HQ e filiali estere , fungendo da punto di raccordo operativo e organizzativo.
• Contribuire in modo diretto alla creazione, strutturazione e formalizzazione dei processi ove mancanti o non ancora standardizzati, in particolare nei contesti di integrazione.
• Partecipare a progetti nazionali e internazionali finalizzati all’integrazione di flussi, procedure, processi e sistemi informatici all’interno del Gruppo.
• Supportare la governance dei progetti, monitorando tempi, budget, qualità e avanzamento delle attività, individuando tempestivamente rischi e criticità.

Attività principali

• Collaborare alla creazione e all’aggiornamento di metodologie, strumenti e procedura comuni di project management, contribuendo alla costruzione del framework PMO.
• Supportare la diffusione e l’applicazione delle best practice e delle linee guida aziendali all’interno dei diversi team e country.
• Fornire supporto operativo nell’utilizzo dei tool di project management e nella predisposizione della documentazione e dei materiali di progetto.
• Monitorare costantemente tempi, costi e stato di avanzamento, segnalando eventuali scostamenti rispetto alla pianificazione.
• Collaborare alla predisposizione della reportistica periodica per il management, raccogliendo, consolidando e analizzando i dati di avanzamento dei progetti.

Requisiti richiesti

• Laurea Triennale e/o Magistrale in Ingegneria (preferibilmente Gestionale) o Economia .
• Ottima conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata, per l’interazione quotidiana con team e stakeholder internazionali.
• Mobilità internazionale : disponibilità a frequenti trasferte presso le sedi del Gruppo.
• Eccellenti capacità organizzative, approccio strutturato, proattività e forte attitudine al lavoro in team multiculturali.
• Esperienza di 2–5 anni in ruoli analoghi.
• Provenienza da società di consulenza direzionale/organizzativa oppure da realtà aziendali strutturate dotate di una funzione PMO.
• Solida conoscenza delle organizzazioni , dei modelli operativi e delle dinamiche di implementazione e integrazione di nuovi flussi e processi , in contesti complessi e internazionali.

Sede: Provincia di Ancona

L’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03