Production Administration Specialist

Per il nostro Atelier di Milano, siamo alla ricerca di un Production Administration Specialist da inserire all’interno del nostro dipartimento amministrativo di produzione.

Principali responsabilità:

• Gestione della contabilità di magazzino, movimentazione merci e controllo dei costi di fatturazione dei fornitori, nonché gestione delle fasi amministrative dei conti di lavorazione, degli ordini di lavoro e dei relativi movimenti di carico/scarico merci;
• Eseguire funzioni di supporto amministrativo, ordinare forniture, compilare, distribuire e archiviare documenti di produzione (ad esempio, contratti, calendari, report e orari);
• Preparare ordini di acquisto e documenti di trasporto per artigiani esterni (in uscita);
• Registrare documenti di trasporto dei resi da artigiani esterni (in entrata);
• Registrare la preparazione e lo scarico del materiale per la lavorazione interna;
• Registrare le fasi di lavorazione per gli artigiani interni;
• Registrare i tempi delle fasi di lavorazione per gli artigiani interni;
• Chiudere gli ordini di produzione e caricare i prodotti finiti a magazzino;
• Verificare le scorte e partecipare a inventari periodici e annuali;
• Identificare e cogliere proattivamente opportunità di miglioramento dell’efficienza e dell’efficacia nella gestione amministrativa della produzione.

Corrisponde a questo profilo?

• 5-7 anni di esperienza in ruoli similari;
• Conoscenza di SAP e delle specifiche della gestione della produzione e del magazzino;
• Esperienza pregressa nel settore del lusso è preferibile;
• Esperienza nella creazione di ordini di acquisto;
• Conoscenza di base dei principi contabili, incluse funzioni di addebito e accredito;
• Approccio pratico e capacità di lavorare in team;
• Conoscenza della suite Microsoft Office, inclusi Word ed Excel;
• Forte senso di responsabilità ed etica del lavoro;
• Ottima attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente con precisione.

Se sì, candidati per questa posizione!

Il processo di selezione:

• Candidatura online;
• Se il tuo profilo corrisponde, sarai contattato dal nostro team HR per un primo colloquio; in caso contrario, riceverai un’email di comunicazione.
• In caso di esito positivo, incontrerai l’Head of HR e il Production Administration Manager.