Project Lead ECM

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Project Lead – ECM

La funzione del Project Lead (PL) è inserita all’interno della Operation Unit, che si occupa degli aspetti operativi di erogazione dei progetti educazionali.

Il PL rappresenta una figura intermedia tra il Project Specialist e il Project Manager, con un grado di autonomia crescente e un possibile coordinamento su progetti di media complessità.

Il PL fa riferimento alle Operation Manager, ai Project Manager o all’Head of Operation, a seconda della tipologia e complessità del progetto.

Mansioni

• Gestione operativa e amministrativa autonoma di progetti semplici e di media complessità
• Coordinamento del team di progetto, se previsto
• Interfaccia costante con le funzioni superiori per condividere lo stato di avanzamento del progetto
• Redazione di preventivi semplici e supporto alla costruzione di preventivi complessi
• Rendicontazione economica dell’evento e verifica del margine, in condivisione con le funzioni superiori
• Contatto operativo con clienti/sponsor, KOL e fornitori
• Trattativa con fornitori strategici, in autonomia o in affiancamento al PM
• Utilizzo dei sistemi aziendali per la gestione delle pratiche (fornitori, partecipanti, piattaforme)
• Gestione, inserimento ed eventuale supervisione documentazione pratiche AGENAS, AIFA, Assobiomedica, MedTech
• Gestione pratiche UEMS
• Attribuzione crediti ECM ai partecipanti tramite tool aziendali
• Gestione piattaforma per eventi FAD (webinar/e-learning)
• Assistenza ai partecipanti e gestione regia durante i webinar
• Presenza in evento e supporto operativo

Competenze

• Autonomia nelle mansioni richieste
• Capacità di lavorare in team e di riportare aggiornamenti sul progetto ai livelli superiori
• Capacità di coordinare un team operativo se necessario
• Buone doti organizzative, comunicative e relazionali
• Capacità empatiche nel seguire le richieste dei clienti
• Rispetto dei tempi e delle scadenze assegnate
• Capacità di individuare le priorità nella gestione dell’operatività
• Orientamento al cliente e al servizio di qualità
• Predisposizione al rispetto delle regole relative alle normative di riferimento e alle scelte aziendali
• Predisposizione al problem solving e alla focalizzazione sugli obiettivi
• Capacità di adattabilità al cambiamento

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore, preferibile nel settore turistico
• Esperienza nel settore ECM e di eventi di formazione
• Esperienza nel comparto pharma e healthcare
• Conoscenza base della normativa legata agli eventi formativi e alla regolamentazione AIFA - Farmindustria
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Ottima conoscenza del pacchetto office

Offerta:

• Formazione e affiancamento continuo on the job
• Fino 2 giorni di remote working a settimana (al termine del periodo di formazione iniziale)
• Contratto a tempo indeterminato
• Ticket restaurant

Si offre un contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato con regolare periodo di prova, full time, retribuzione in linea con le competenze e con le esperienze effettivamente maturate.

Ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 l’offerta è rivolta a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Sede di lavoro: Milano – Sesto San Giovanni