Project Management Officer

In Audir AI crediamo che la trasformazione intelligente inizi dall\'ascolto. Nata dall\'evoluzione di Umviriza (significa ascolto), AUDIR AI unisce consulenza strategica e innovazione basata sull\'intelligenza artificiale. Affianchiamo le organizzazioni nella definizione e implementazione di strategie AI, nel deployment di agenti intelligenti personalizzati e nella costruzione di piattaforme dati AI-ready. Il nostro approccio — su misura, etico e orientato al business — garantisce che la tecnologia sia al servizio degli obiettivi aziendali, guidando i clienti attraverso roadmap digitali, automazione AI, strutturazione dei dati e change management.

Il contesto

Stiamo supportando un importante gruppo industriale italiano in una fase di profonda trasformazione digitale: implementazione di un nuovo ERP Microsoft Dynamics 365, creazione di una Data Platform su Microsoft Fabric, revisione dell\'infrastruttura IT, introduzione di soluzioni di AI e automazione dei processi. Il programma comprende oltre 30 iniziative organizzate in workstream strategici (ERP, DataLake, Infrastruttura, Cybersecurity, Innovation, Process Efficiency) e richiede una struttura di PMO solida per coordinare l\'intero portafoglio progetti.

Per rafforzare il nostro team di delivery, cerchiamo una persona che ci supporti nella governance e nel monitoraggio dell\'avanzamento dei progetti presso il cliente.

La posizione

Cerchiamo un/una PMO Specialist che affianchi il nostro Program Manager nella gestione quotidiana del portafoglio progetti del cliente. È una posizione operativa ma con piena visibilità su un programma di trasformazione IT complesso e multi-workstream: un\'occasione concreta per chi vuole costruire competenze di project management in un contesto consulenziale reale e dinamico.

• Supporterai la preparazione e l\'aggiornamento del SAL (Stato Avanzamento Lavori) settimanale, raccogliendo gli aggiornamenti dai Project Owner e consolidandoli in un unico report
• Contribuirai al monitoraggio di tempistiche, budget e criticità dei progetti attivi, segnalando scostamenti e rischi
• Parteciperai ai meeting settimanali di SAL con gli stakeholder del cliente (direzione, operations, HR, commerciale), curando la documentazione delle decisioni e delle azioni concordate
• Manterrai aggiornato il registro progetti (Project Registry) con l\'anagrafica, lo stato e i dati di budget di tutte le iniziative
• Supporterai la preparazione di presentazioni di sintesi per il Board e il top management del cliente
• Collaborerai con i system integrator e i fornitori coinvolti nel programma per il tracciamento delle milestone e delle delivery contrattuali
• Ti occuperai della gestione documentale del PMO: verbali, risk log, change request, lesson learned
• Avrai l\'opportunità di esplorare e utilizzare strumenti di AI e automazione che Audir AI sviluppa internamente per ottimizzare i processi di project management

Chi cerchiamo

Requisiti obbligatori

• Madrelingua italiana per una fluente comunicazione con tutti gli stakeholder aziendali
• Laurea Magistrale (o triennale + Master) in Ingegneria Gestionale, Economia, Informatica, Management o discipline affini
• Buona padronanza di Microsoft Excel (tabelle, formule, grafici, filtri) e PowerPoint
• Capacità di organizzazione, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze
• Buone doti comunicative, sia scritte che verbali — lavorerai a contatto con stakeholder di diversi livelli
• Conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore) — parte della documentazione e dei fornitori è in inglese
• Attitudine al lavoro in team e capacità di operare in un contesto consulenziale presso il cliente

Requisiti preferenziali (non obbligatori)

• Conoscenza base delle metodologie di Project Management (PMI, PRINCE2, Agile)
• Familiarità con strumenti di collaborazione Microsoft 365 (Teams, SharePoint)
• Interesse per il mondo ERP, data analytics, intelligenza artificiale o trasformazione digitale
• Eventuali certificazioni CAPM, ISIPM-Base o similari
• Curiosità verso gli strumenti di AI generativa e la loro applicazione in ambito lavorativo
• Contratto: a tempo indeterminato con remunerazione commisurata, al profilo
• Modalità di lavoro: prevalentemente in presenza a Vicenza + smart working 1 giorno a settimana
• Formazione on the job: lavorerai a stretto contatto con un Program Manager esperto su un programma di trasformazione reale, con impatto diretto sul business del cliente
• Esposizione consulenziale: partecipazione attiva ai meeting con il management del cliente e i partner tecnologici (Microsoft ecosystem, system integrator qualificati)
• AI-first environment: accesso agli strumenti e alle metodologie AI di Audir AI, con possibilità di contribuire a progetti di innovazione interni
• Crescita: possibilità concreta di evoluzione verso un ruolo di PMO Analyst o Junior Project Manager al termine del percorso, con prospettiva di inserimento stabile nel team Audir AI

Invia il tuo CV e una breve lettera di motivazione tramite LinkedIn o scrivici a Raccontaci brevemente perché il project management ti interessa e cosa ti ha colpito di questa opportunità.

AudirAi srls è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità. Tutte le candidature saranno valutate senza distinzione di genere, età, origine, orientamento o disabilità.