Project Planner - Data Center Project

Planner – Data Center Project

Le informazioni riportate di seguito illustrano i requisiti del ruolo, l'esperienza richiesta ai candidati e le qualifiche associate. Planner – Progetto Data Center Location: Milano, Italy Sector: Data Center Employment Type: Full-time / Freelance About the Opportunity We are currently supporting a multinational Project Management consultant with the appointment of an experienced Planner for a major data center project in Italy. This is an exciting opportunity to join a high-profile, technically complex project within the mission-critical sector, where planning, coordination, and programme control are essential to successful delivery. We are looking for a planning professional with proven experience on large-scale construction or engineering projects, ideally within data centers or other highly serviced, fast-track environments. The successful candidate will play a key role in developing, managing, and monitoring project schedules, supporting project controls, and working closely with delivery teams to ensure milestones, sequencing, and reporting requirements are achieved. Key Responsibilities Develop, maintain, and update the master project programme. Prepare detailed construction schedules and short-term lookahead programmes. Monitor project progress against baseline schedules and key milestones. Identify programme risks, delays, and potential impacts on project delivery. Work closely with project management, engineering, procurement, and site teams to ensure alignment between planning and execution. Produce progress reports, schedule updates, critical path analysis, and recovery plans where required. Support the evaluation of programme changes, variations, and mitigation strategies. Coordinate with contractors, subcontractors, consultants, and client representatives on all planning-related matters. Ensure all schedules reflect project logic, sequencing, procurement lead times, testing, commissioning, and handover requirements. Contribute to project controls processes and support accurate reporting to internal and external stakeholders. Candidate Requirements Degree qualified in Engineering, Construction Management, Project Management, or a related discipline. Approximately 8–10 years of experience in planning/project controls within construction, engineering, or mission-critical environments. Previous experience on data center, mission-critical, or other technically complex building projects is strongly preferred. Strong understanding of project planning principles, construction sequencing, and programme management. Proficiency in planning software such as Primavera P6 and/or Microsoft Project. Experience in baseline programme development, progress monitoring, and delay analysis. Ability to interpret drawings, technical documents, procurement schedules, and construction methodologies. Strong analytical, reporting, and communication skills. Experience working in fast-paced, multidisciplinary project environments. Fluent in Italian and English. Preferred Profile Experience on large-scale international construction projects. Strong exposure to MEP-intensive or highly coordinated technical environments. Ability to manage multiple interfaces across design, procurement, construction, and commissioning. Commercial awareness and understanding of programme impact on project delivery. Key Competencies Project planning and scheduling Critical path analysis Earned Value Method Progress monitoring and reporting Problem-solving Coordination across multiple stakeholders Detail-oriented and highly organized Time management and delivery focus Same comments to be repeated in the Italian version... Sede: Milano, Italia Settore: Data Center / Mission Critical Tipologia contrattuale: Full-time / Descrizione dell'Opportunità Stiamo supportando la ricerca di un Planner esperto per un importante progetto data center in Italia. Si tratta di un'interessante opportunità all'interno di un progetto di alto profilo e complessità tecnica nel settore mission critical, dove pianificazione, coordinamento e controllo del programma sono fondamentali per il successo della commessa. Siamo alla ricerca di un professionista della pianificazione con esperienza consolidata su progetti complessi di costruzione o ingegneria, preferibilmente maturata in ambito data center o in altri ambienti altamente impiantistici e caratterizzati da tempi di consegna sfidanti. La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nello sviluppo, nella gestione e nel monitoraggio del programma di progetto, supportando il controllo avanzamento lavori e collaborando a stretto contatto con i team di delivery per garantire il rispetto delle milestone, delle sequenze operative e delle esigenze di reporting. Principali Responsabilità Sviluppare, aggiornare e mantenere il programma generale di progetto. Preparare programmi di costruzione dettagliati e planning di breve periodo. Monitorare l'avanzamento del progetto rispetto al programma baseline e alle milestone principali. Identificare rischi di programma, ritardi e potenziali impatti sulla delivery del progetto. Collaborare con project management, engineering, procurement e site team per garantire l'allineamento tra pianificazione ed esecuzione. Predisporre report di avanzamento, aggiornamenti di planning, analisi del percorso critico e piani di recupero ove necessari. Supportare la valutazione di modifiche al programma, varianti e strategie di mitigazione. Coordinarsi con contractor, subcontractor, consulenti e rappresentanti del cliente per tutte le attività legate alla pianificazione. Garantire che i programmi riflettano correttamente logiche di progetto, sequenze operative, tempi di approvvigionamento, testing, commissioning e handover. Contribuire ai processi di project controls e supportare un reporting accurato verso stakeholder interni ed esterni. Requisiti del Candidato Laurea in Ingegneria, Construction Management, Project Management o disciplina affine. Circa 8–10 anni di esperienza in planning/project controls in contesti construction, engineering o mission critical. Esperienza pregressa su progetti data center, mission critical o su edifici ad alta complessità tecnica costituisce un forte plus. Solida conoscenza dei principi di pianificazione di progetto, delle sequenze costruttive e della gestione dei programmi. Ottima padronanza di software di pianificazione come Primavera P6 e/o Microsoft Project. Esperienza nello sviluppo di programmi baseline, monitoraggio avanzamento e analisi dei ritardi. Capacità di leggere e interpretare elaborati tecnici, documentazione progettuale, programmi di procurement e metodologie costruttive. Forti capacità analitiche, di reporting e di comunicazione. Esperienza in ambienti progettuali multidisciplinari e dinamici. Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese. Profilo Preferenziale Esperienza su progetti di costruzione internazionali di larga scala. Forte esposizione a contesti ad alta intensità impiantistica o con elevato coordinamento tecnico. Capacità di gestire molteplici interfacce tra design, procurement, construction e commissioning. xpavfwm Buona consapevolezza dell'impatto del programma sulla delivery complessiva del progetto. Competenze Chiave Pianificazione e programmazione di progetto Analisi del percorso critico Monitoraggio avanzamento e reporting Problem solving Coordinamento con stakeholder multipli Precisione e organizzazione Gestione delle priorità e orientamento alla consegna