Project Planner - Data Center Project

Planner – Data Center Project

Planner – Progetto Data Center

Location: Milano, Italy

Sector: Data Center 

Employment Type: Full-time / Freelance 

About the Opportunity

We are currently supporting a multinational Project Management consultant with the appointment of an experienced Planner for a major data center project in Italy.

This is an exciting opportunity to join a high-profile, technically complex project within the mission-critical sector, where planning, coordination, and programme control are essential to successful delivery. We are looking for a planning professional with proven experience on large-scale construction or engineering projects, ideally within data centers or other highly serviced, fast-track environments.

The successful candidate will play a key role in developing, managing, and monitoring project schedules, supporting project controls, and working closely with delivery teams to ensure milestones, sequencing, and reporting requirements are achieved.

Key Responsibilities

• Develop, maintain, and update the master project programme.
• Prepare detailed construction schedules and short-term lookahead programmes.
• Monitor project progress against baseline schedules and key milestones.
• Identify programme risks, delays, and potential impacts on project delivery.
• Work closely with project management, engineering, procurement, and site teams to ensure alignment between planning and execution.
• Produce progress reports, schedule updates, critical path analysis, and recovery plans where required.
• Support the evaluation of programme changes, variations, and mitigation strategies.
• Coordinate with contractors, subcontractors, consultants, and client representatives on all planning-related matters.
• Ensure all schedules reflect project logic, sequencing, procurement lead times, testing, commissioning, and handover requirements.
• Contribute to project controls processes and support accurate reporting to internal and external stakeholders.

Candidate Requirements

• Degree qualified in Engineering, Construction Management, Project Management, or a related discipline.
• Approximately 8–10 years of experience in planning/project controls within construction, engineering, or mission-critical environments.
• Previous experience on data center, mission-critical, or other technically complex building projects is strongly preferred.
• Strong understanding of project planning principles, construction sequencing, and programme management.
• Proficiency in planning software such as Primavera P6 and/or Microsoft Project.
• Experience in baseline programme development, progress monitoring, and delay analysis.
• Ability to interpret drawings, technical documents, procurement schedules, and construction methodologies.
• Strong analytical, reporting, and communication skills.
• Experience working in fast-paced, multidisciplinary project environments.
• Fluent in Italian and English.

Preferred Profile

• Experience on large-scale international construction projects.
• Strong exposure to MEP-intensive or highly coordinated technical environments.
• Ability to manage multiple interfaces across design, procurement, construction, and commissioning.
• Commercial awareness and understanding of programme impact on project delivery.

Key Competencies

• Project planning and scheduling
• Critical path analysis
• Earned Value Method
• Progress monitoring and reporting
• Problem-solving
• Coordination across multiple stakeholders
• Detail-oriented and highly organized
• Time management and delivery focus
• Same comments to be repeated in the Italian version…

Sede: Milano, Italia

Settore: Data Center / Mission Critical

Tipologia contrattuale: Full-time /

Descrizione dell’Opportunità

Stiamo supportando la ricerca di un Planner esperto per un importante progetto data center in Italia.

Si tratta di un’interessante opportunità all’interno di un progetto di alto profilo e complessità tecnica nel settore mission critical, dove pianificazione, coordinamento e controllo del programma sono fondamentali per il successo della commessa. Siamo alla ricerca di un professionista della pianificazione con esperienza consolidata su progetti complessi di costruzione o ingegneria, preferibilmente maturata in ambito data center o in altri ambienti altamente impiantistici e caratterizzati da tempi di consegna sfidanti.

La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nello sviluppo, nella gestione e nel monitoraggio del programma di progetto, supportando il controllo avanzamento lavori e collaborando a stretto contatto con i team di delivery per garantire il rispetto delle milestone, delle sequenze operative e delle esigenze di reporting.

Principali Responsabilità

• Sviluppare, aggiornare e mantenere il programma generale di progetto.
• Preparare programmi di costruzione dettagliati e planning di breve periodo.
• Monitorare l’avanzamento del progetto rispetto al programma baseline e alle milestone principali.
• Identificare rischi di programma, ritardi e potenziali impatti sulla delivery del progetto.
• Collaborare con project management, engineering, procurement e site team per garantire l’allineamento tra pianificazione ed esecuzione.
• Predisporre report di avanzamento, aggiornamenti di planning, analisi del percorso critico e piani di recupero ove necessari.
• Supportare la valutazione di modifiche al programma, varianti e strategie di mitigazione.
• Coordinarsi con contractor, subcontractor, consulenti e rappresentanti del cliente per tutte le attività legate alla pianificazione.
• Garantire che i programmi riflettano correttamente logiche di progetto, sequenze operative, tempi di approvvigionamento, testing, commissioning e handover.
• Contribuire ai processi di project controls e supportare un reporting accurato verso stakeholder interni ed esterni.

Requisiti del Candidato

• Laurea in Ingegneria, Construction Management, Project Management o disciplina affine.
• Circa 8–10 anni di esperienza in planning/project controls in contesti construction, engineering o mission critical.
• Esperienza pregressa su progetti data center, mission critical o su edifici ad alta complessità tecnica costituisce un forte plus.
• Solida conoscenza dei principi di pianificazione di progetto, delle sequenze costruttive e della gestione dei programmi.
• Ottima padronanza di software di pianificazione come Primavera P6 e/o Microsoft Project.
• Esperienza nello sviluppo di programmi baseline, monitoraggio avanzamento e analisi dei ritardi.
• Capacità di leggere e interpretare elaborati tecnici, documentazione progettuale, programmi di procurement e metodologie costruttive.
• Forti capacità analitiche, di reporting e di comunicazione.
• Esperienza in ambienti progettuali multidisciplinari e dinamici.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.

Profilo Preferenziale

• Esperienza su progetti di costruzione internazionali di larga scala.
• Forte esposizione a contesti ad alta intensità impiantistica o con elevato coordinamento tecnico.
• Capacità di gestire molteplici interfacce tra design, procurement, construction e commissioning.
• Buona consapevolezza dell’impatto del programma sulla delivery complessiva del progetto.

Competenze Chiave

• Pianificazione e programmazione di progetto
• Analisi del percorso critico
• Monitoraggio avanzamento e reporting
• Problem solving
• Coordinamento con stakeholder multipli
• Precisione e organizzazione
• Gestione delle priorità e orientamento alla consegna