Projektmanager:in für die Unit Lebenslanges Lernen

Bewerbungsfrist , 12 Uhr

Arbeitssitz

Campus Bozen, Servicestelle Studium und Lehre, Unit Lebenslanges Lernen

Vertrag und Berufsbild

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Einstufung als „Verwaltungsreferent:in“

Zulassungsvoraussetzungen

• Abschluss eines mind. vierjährigen Hochschulstudiums
• Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
• mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Realisierung von Weiterbildungsinitiativen oder im Projektmanagement (bitte geben Sie diese Berufserfahrung im Bewerbungsformular und im CV an)

Stellenprofil

Als Projektmanagerin kümmern Sie sich um die operative Koordination der Unit Lebenslanges Lernen der unibz sowie die Verwaltung von Projekten und Initiativen im Bereich des Lifelong Learnings. Dank Ihrer Berufserfahrung in der Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen und/oder im Projektmanagement, Ihrer organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihrer Teamorientierung leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Aufbau und zur Weiterentwicklung der Unit.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.

• die Unterstützung der akademischen Projektleitung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung der Einheit Lebenslanges Lernen sowie bei allen damit verbundenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• die operative Koordination des Personals der Unit
• die Koordination der Planung und Umsetzung der Weiterbildungsinitiativen, einschließlich Monitoring, Dokumentation, Management von Meilensteinen, Fristen, Budgets und Abrechnung, in enger Abstimmung mit der akademischen Projektleitung
• die Vorbereitung, Verwaltung und Überwachung von Konventionen, Vereinbarungen und Kooperationen mit externen Einrichtungen, Partnern sowie Referent:innen, einschließlich der externen Auftragserteilungen
• Networking sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings mit externen Stakeholdern und Partneruniversitäten
• Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit und einer effektiven Koordination mit allen an den Projekten und Initiativen des Lifelong Learning innerhalb der unibz beteiligten Personen

Was Sie idealerweise mitbringen sollten

• Berufserfahrung in der Realisierung von Weiterbildungsinitiativen, vorzugsweise innerhalb von Bildungseinrichtungen
• Kenntnisse und Verständnis von Verwaltungsabläufen in öffentlichen Institutionen
• Kenntnisse im Projektmanagement
• sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)
• ausgeprägte Networking-Kompetenzen sowie Kenntnisse von kulturellen Realitäten und/oder Institutionen des Territoriums
• Affinität zu juristischen Fragestellungen
• ausgeprägtes Organisationstalent und Lösungsorientierung
• zielorientiertes, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
• sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangeboteeigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
• verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)