QA Training & Documentation Specialist

Questa posizione è in Chiesi Group

Riassunto dell'opportunità da parte della Joinrs AI : Chiesi Group cerca un QA Training & Documentation Specialist con laurea in discipline scientifiche . Il candidato gestirà formazione e documentazione per l’area Global TechOps & Supply, supportando sistemi di gestione documentale e formazione. L’inserimento è a tempo indeterminato presso Parma. Offre un salario minimo di €36.000, pensione integrativa, assicurazione sanitaria privata, programmi di benessere e flessibilità lavorativa.

Il processo di selezione sarà interamente gestito da Chiesi Group.

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QA Training & Documentation Specialist

Date: 23 Jun 2026

Department: Quality Operations Italy, Parma Site

Business Area: Quality

Job Type: Direct Employee

Contract Type: Permanent

Location: Parma, IT

About us

Chiesi è un gruppo biofarmaceutico internazionale focalizzato sulla ricerca, con 90 anni di esperienza e presente in oltre 30 Paesi, con sede principale a Parma, Italia. Più di 8.000 dipendenti uniti dallo scopo di promuovere un mondo più sano per persone, pazienti e pianeta. Opera con una cultura di affidabilità, trasparenza ed etica ed è una Benefit Corporation e B Corp certificata, con la sostenibilità incorporata nei propri statuti.

La diversità e l’inclusione sono valori fondamentali che arricchiscono il team, contribuendo a sfidare continuamente lo status quo.

Global Technical Operations & Supply

Global TechOp&S è l’area globale di produzione e fornitura di Chiesi, responsabile della qualità, servizio e valore lungo tutta la catena di fornitura. Supervisiona l’intero ciclo di vita del farmaco: ottimizzazione, industrializzazione, produzione, ingegneria, controllo qualità e gestione della supply chain, con un forte orientamento al miglioramento continuo. Opera attraverso quattro siti produttivi e una rete di partner esterni.

This is what you will do

Il Training & Documentation Specialist gestisce la formazione e la documentazione nell’area Global TechOps & Supply, utilizzando sistemi dedicati che richiedono governance e sviluppo, e coordinerà l’implementazione di un nuovo sistema di gestione documentale.

You will be responsible for

• Redigere procedure per il sistema di gestione documentale
• Archiviare e gestire l’archivio centrale della documentazione
• Gestire l’Electronic Documentation Management System (EDMS) in conformità alle normative
• Formare gli utenti sull’uso del sistema documentale
• Supportare gli utenti nell’uso del sistema di gestione
• Monitorare documenti in scadenza e supervisionarne la revisione
• Verificare la qualità dei documenti
• Gestire la distribuzione di documenti ai fornitori
• Garantire la conformità di formazione e documentazione alle normative
• Partecipare al team di governance per l’aggiornamento del sistema di gestione della formazione
• Valutare e autorizzare l’accesso ai sistemi informatici nel settore GMD
• Supportare durante audit regolatori e di qualità aziendale
• Registrare e riportare dati di formazione
• Configurare piani di formazione e ruoli lavorativi
• Archiviare documentazione generale sulla formazione
• Organizzare corsi di formazione secondo il programma previsto
• Estrarre e analizzare dati dal Learning Management System (LMS)
• Supportare progetti di miglioramento della formazione in GMD

You will need to have

• Laurea in materie scientifiche (Chimica, Chimica Farmaceutica e Tecnologia, Ingegneria)
• Almeno 5 anni di esperienza in siti produttivi farmaceutici/biopharmaceutici in Quality Assurance con competenze comprovate nelle attività sopra descritte
• Ottima conoscenza delle normative farmaceutiche UE e FDA
• Capacità di gestire efficacemente più progetti
• Esperienza in processi di miglioramento della compliance GMP
• Spirito di squadra e capacità di collaborazione costruttiva
• Capacità analitica per risolvere problemi tecnici e valutare rischi
• Inglese fluente scritto e parlato

Location

Parma

Compensation Range

Salario minimo di €36.000, in linea con il framework salariale interno. L’offerta finale sarà commisurata a competenze, esperienza e qualifiche del candidato.

È previsto un pacchetto benefit completo con pensione, assicurazione medica privata, programma di benessere e benefits flessibili.

What we offer

Chiesi offre un ambiente dinamico e accogliente volto allo sviluppo professionale, con accesso a risorse e formazione continua. Il pacchetto retributivo è competitivo con salario base, bonus di performance, e benefits confrontati con il mercato esterno. Sono disponibili forme di lavoro flessibile, opzioni di lavoro da remoto e assistenza fiscale per colleghi stranieri.

Chiesi è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità e valorizza la diversità, applicando politiche eque in tutti gli ambiti del lavoro e selezione.

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(#J-ENTERPRISE)