Reception e centralino IDEALE PER STUDENTI

Messe Frankfurt Italia , Filiale della Fiera di Francoforte,

multinazionale del settore fieristico , ricerca STAGISTA per la posizione di

RECEPTION/CENTRALINO

part time 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a

partire da settembre . Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese.

IDEALE PER STUDENTI , in quanto l’orario e l’attività quotidiana sono compatibili con l’impegno accademico. Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti

mansioni : ·

Presa in carico chiamate in ingresso dall’Italia e dall’estero: o

prime informazioni o

smistamento ai referenti interni o

segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate ·

Gestione posta aziendale: o

controllo, smistamento e primo feedback ·

Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri ·

Ricezione posta e corrieri o

smistamento corrispondenza e forniture ·

Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni ·

Supporto nella gestione della sala riunioni ·

Supporto assistenza fornitori ·

Supporto gestione ufficio-forniture

I candidati sono invitati a leggere attentamente tutti gli elementi di questo annuncio. La preghiamo di inviare la sua candidatura tempestivamente.

Obiettivi formativi: ·

Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali ·

Rafforzamento della propria autonomia professionale ·

Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell’ufficio ·

Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet) ·

Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica xpavfwm

Si richiedono : ·

Conoscenza fluente dell’inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale) ·

Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti ·

Ottime capacità relazionali ·

Disponibilità a supportare clienti e colleghi ·

Flessibilità nel coprire mansioni diverse ·

Attitudine e preferibilmente esperienza nell’utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel)

Si prega di inviare CV con

esplicito consenso

al trattamento ed alla conservazione dei dati