Reception & Office Coordinator (Categorie Protette Art. 1 L.68/99)

In DGS il talento diventa impatto perché entra in progetti reali, dove competenze tecnologiche, visione di business e collaborazione si incontrano per accompagnare aziende e organizzazioni nei loro percorsi di evoluzione.

Siamo una tech company in crescita, con competenze integrate in Cybersecurity, AI & Data, Digital Engineering e soluzioni per la Smart Enterprise. Lavoriamo per modernizzare processi, sistemi e infrastrutture, rendendoli più sicuri, evoluti e pronti a crescere.

Ma la tecnologia, da sola, non basta. A fare la differenza sono le persone: professionisti che collaborano su progetti complessi, condividono competenze, imparano continuamente e trasformano sfide tecnologiche e di business in soluzioni concrete.

Entrare in DGS significa trovare un contesto in cui crescere, contribuire e mettere a valore la propria esperienza, a ogni livello di seniority. Cerchiamo persone curiose, responsabili e orientate al risultato, capaci di lavorare insieme a team, clienti e stakeholder con ownership, collaboration, continuous learning e value creation.

Porta il tuo talento in DGS. Be part of what's next.

Per la sede istituzionale di rappresentanza, ricerchiamo una figura di

Reception & Office Coordinator

che presidierà il

front office

della struttura, garantendo un’accoglienza impeccabile e contribuendo alla gestione quotidiana di un ambiente professionale esclusivo e altamente riservato.

La sede rappresenta uno spazio dedicato ad attività direzionali, incontri strategici e riunioni istituzionali. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto della struttura e avrà un ruolo centrale nel trasmettere professionalità, cura e attenzione ai dettagli.

Responsabilità principali

Gestione della receptione accoglienza ospiti con

standard elevati di professionalità e riservatezza

Presidio del front office

e gestione delle comunicazioni in entrata (telefono, email, visitatori)

Supporto organizzativo alla pianificazione e gestione delle sale riunioni

Coordinamento con fornitori e servizi della sede (facility, catering, servizi di supporto)

Supervisione

dell’ordine, dell’immagine e della rappresentatività degli spazi

Supporto operativo alle attività della sede quando necessario

Standing professionale elevato e presenza curata

Eccellenti capacità relazionali e forte orientamento al servizio

Elevato livello di discrezione e affidabilità

Esperienza pregressa in ruoli di reception, front office o hospitality in contesti di alto profilo

Ottima conoscenza della lingua inglese

Padronanza degli strumenti informatici e delle principali applicazioni di office management

Appartenenza alle Categorie Protette art.1 L.68/99

Costituiscono titolo preferenziale

Esperienza in sedi direzionali, studi professionali internazionali, boutique hotel o ambienti corporate di rappresentanza

Attitudine all’organizzazione e gestione di contesti dinamici

Approccio proattivo e forte attenzione al dettaglio

Altre informazioni: Zona di Lavoro:

Milano Centro

Nel caso in cui il tuo curriculum sia valutato in linea rispetto alla posizione, organizzeremo un primo incontro per approfondire la reciproca conoscenza. Diversamente conserveremo il tuo curriculum all'interno del nostro database e sarà nostra premura ricontattarti in futuro, qualora si aprissero opportunità coerenti con il tuo percorso e le tue competenze.

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