Receptionist (categoria protetta)

Per il nostro Headquarter di Milano cerchiamo un/una receptionist (Part time pomeridiano).

L’addetto/a alla Reception supporta le attività dell’ufficio, occupandosi sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne (centralino e segreteria), sia di attività di front-office, garantendo la gestione della relazione con il pubblico. Svolge un ruolo di riferimento a supporto dello staff dell’organizzazione e provvede allo svolgimento delle attività di cui è responsabile secondo le priorità assegnate ed in sintonia con le esigenze dell’organizzazione.

PRINCIPALI ATTIVITÀ

• Accoglienza delle persone e dei visitatori che si recano presso l’ufficio (attività di reception)

• Supporto alle attività di booking (prenotazioni treni/hotel/aerei)

• Assistenza allo staff e agli ospiti

• Supporto al coordinamento catering e assistenza ai meeting

• Supporto alla gestione del centralino, chiamate, email e fax in entrata e in uscita

• Supporto alla gestione delle spedizioni via corriere espresso/pony/poste italiane • Supporto all’aggiornamento dei database in uso alla reception

• Supporto alla gestione degli acquisti di cancelleria e dei consumabili per stampanti • Raccolta firme su contratti già redatti ed archiviazione documentale

ESPERIENZE E QUALIFICHE

• Diploma preferibilmente ad indirizzo umanistico o turistico

• 2-4 anni di esperienza maturati in realtà strutturate

• Organizzazione di piccoli eventi aziendali

• Buona conoscenza della lingua inglese

• Buona conoscenza del pacchetto office in particolare Excel

SOFT SKILLS SPECIFICHE

• Ottime doti comunicative

• Ottime capacità di relazionarsi con il pubblico

• Buone capacità di gestione delle priorità

• Proattività, problem solving

Contratto part-time (25h/settimana): pomeriggio 13.45 - 18.45.