Receptionist & Office Administrator

Job Code:

RECEPTIONIST & OFFICE ADMINISTRATOR

Da oltre 100 anni, COL GROUP è sinonimo di eccellenza e innovazione nel settore elettromeccanico.

Con più di 400 professionisti e 4 sedi in Italia (Torino, Milano, Bergamo e Catania), il nostro Gruppo – composto da COL Giovanni Paolo, IME GROUP (IMEQUADRI e IMEMONT) e Teamware – sviluppa soluzioni avanzate per le infrastrutture di trasmissione e distribuzione dell’energia elettrica a media e alta tensione.

Siamo protagonisti della transizione energetica, investiamo costantemente in ricerca e sviluppo e crediamo nel talento come motore del cambiamento.

Se cerchi un ambiente dinamico, solido, in forte espansione e orientato al futuro, entra a far parte di COL GROUP: qui il tuo contributo può fare la differenza.

Responsabilità principali:

1. Reception:

• Presidiare il centralino telefonico: gestione delle chiamate in ingresso smistando correttamente le richieste e fornendo informazioni di carattere generale dell'azienda
• Accoglienza e gestione dei visitatori e dei fornitori garantendo un servizio accogliente, cortese e professionale
• Gestione cancelleria e sale riunioni
• Invio di pacchi/corrispondenza

2. Office Administrator:

• Supporto alla produzione (archiviazione di ordini di acquisto, DDT vendita e garanzie)
• Supporto agli acquisti (creazione di ordini interni, forniture di materiali di consumo)
• Gestione delle trasferte su Portale Zucchetti per il personale viaggiante
• Organizzazione di viaggi e trasferte per i dipendenti

Competenze richieste:

• Ottime capacità comunicative e interpersonali
• Atteggiamento positivo e intraprendenza
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione del tempo
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
• Dimestichezza con i portali internet di prenotazione voli, auto, hotel
• Conoscenza dell'applicazione Z-Travel (Zucchetti) costituisce titolo preferenziale

Cosa offriamo:

• Contratto di assunzione iniziale a tempo determinato ccnl industria metalmeccanica
• Range di RAL tra 24.000 e 29.000 euro
• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
• Formazione continua e percorsi di sviluppo per il miglioramento delle competenze
• Buoni pasto e welfare

Sede di lavoro: presso Ime a Urgnano in sede

Orario di lavoro: full time

Col Group opera nel rispetto dei principi di Diversity & Inclusion che alimentano i nostri valori, con l’obiettivo di abbattere ogni barriera e pregiudizio e garantire un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato dove ogni individuo è valorizzato e rispettato.

L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi D.Lgs. 903/77 e D.Lgs. 125/91

Gli interessati sono invitati a prendere visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati presente sul sito web della società alla pagina Informativa candidati .