Receptionist - Società Engineering - Tempo Determinato (12 mesi)
Descrizione dell'offerta
Per prestigiosa e storica Società Engineering con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Receptionist.
Si offre contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi con finalità di inserimento a tempo Indeterminato. CCNL Metalmeccanico, RAL entro i 30.000 €, TK Restaurant 8 euro.
La risorsa avrà le seguenti responsabilità:
- Gestione del centralino con attività di filtro chiamate
- Accoglienza visitatori e registrazione all’ingresso.
- Organizzazione di lunch con prenotazione di catering.
- Gestione mail in entrata e in uscita.
- Stampa documentazione commerciale.
- Gestione di appuntamenti e riunioni.
- Gestione delle sale riunioni (check sale, servizio cortesia ospiti, rifornimento materiali)
- Organizzazione dei Corsi Formazione ai dipendenti e aggiornamento sul SW gestionale degli iscritti e dei certificati conseguiti.
- Smistamento della corrispondenza tra i vari piani.
- Approvvigionamenti dei materiali dell'ufficio (cancelleria, beverage etc) e interfaccia diretta con i vari fornitori aziendali.
- Commissioni esterne presso Studi, ufficio postale, esercizi commerciali limitrofi
- Organizzazione Viaggi: gestire richieste dei colleghi (team di 10 persone tra PM e Sales); 2/3 trasferte in media a settimana in Italia, Europa, Mondo. Prenotazioni hotel, aerei, transfer, noleggio auto. Gestione in autonomia e con il supporto di Agenzia Viaggi a seconda della complessità e durata della trasferta.
- Gestione dei DPI da assegnare ai dipendenti con scadenze programmate.
- Gestione delle Note Spese (caricamento giustificativi a portale e coordinamento con il team di amministrazione).
La risorsa ideale avrà i seguenti requisiti:
- Esperienza minima di 3/4 in ruoli di Front Office, Office Assistant, Segreteria.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (Teams, pacchetto Office, programmi di gestione agenda elettronica)
- Buone competenze organizzative
- Riservatezza e professionalità nel gestire informazioni sensibili
- Conoscenza Fluente della Lingua Inglese
Orario di Lavoro:
Full Time 9.00 -18.00
Pausa Pranzo
13.00 -14.00