Receptionist - sostituzione maternità
Descrizione dell'offerta
Chi è Tennant?
Tennant Company è un leader globale nel settore delle attrezzature e delle soluzioni professionali per la pulizia.
Da oltre 150 anni ci distinguiamo per l’innovazione e per l’impegno nello sviluppo di tecnologie sostenibili, progettate per rispondere alle esigenze dei nostri clienti.
Il nostro obiettivo è contribuire attivamente a un mondo più pulito, sicuro e sano, attraverso soluzioni eco‑friendly che migliorano la qualità della vita.
Con stabilimenti produttivi, sedi operative e reti di vendita e assistenza in tutto il mondo, entrare in Tennant significa intraprendere un percorso professionale ricco di opportunità, sia a livello locale che internazionale.
Descrizione del ruolo:
Per sostituzione di maternità ricerchiamo una figura di Receptionist che sarà un punto di riferimento per visitatori, dipendenti e stakeholder interni ed esterni, operando in un contesto dinamico e strutturato.
Principali responsabilità
- Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori
- Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate
- Gestione della posta in entrata e uscita (email e corrieri)
- Organizzazione e preparazione sale riunioni
- Supporto alle attività di segreteria generale
- Supporto amministrativo alle funzioni aziendali
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali
- Gestione documentazione (archiviazione cartacea e digitale)
- Supporto nella preparazione di report, presentazioni e file operativi
- Contatti con interlocutori interni ed esterni anche in lingua inglese
Requisiti richiesti
- Diploma o titolo di studio equivalente
- Esperienza pregressa in ruolo analogo (Receptionist / Back Office)
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Attitudine al lavoro in team e orientamento al servizio
- Riservatezza, precisione e affidabilità
Competenze personali
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Approccio professionale e accogliente
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Proattività e senso di responsabilità