Referente Sistemi di Gestione e Sostenibilità

Descrizione del Ruolo

Siamo alla ricerca di un/una Referente Sistemi di Gestione e Sostenibilità che avrà un ruolo fondamentale nel supportare le attività di compliance aziendale e i progetti di sostenibilità, supervisionando al contempo i processi legati ai piani di miglioramento che scaturiscono dai sistemi di gestione. La figura avrà un ruolo chiave nell'ottimizzazione e nell'efficientamento dei processi aziendali, collaborando con i team interni per migliorare flussi operativi e garantire il rispetto delle normative e degli standard di certificazione, oltre che agire come motore interno per l’efficientamento dei processi operativi.

Lavorando a stretto contatto con i Responsabili di Funzione e con il Team Compliance, il candidato sarà un punto di riferimento per la corretta esecuzione delle attività aziendali, promuovendo una cultura orientata alla sostenibilità, alla responsabilità sociale e all’efficienza produttiva.

Il profilo ideale è una persona organizzata, puntuale e dotata di ottime capacità comunicative, capace di coordinare attività multidisciplinari e facilitare la collaborazione tra i reparti con un approccio proattivo e orientato ai risultati.

Responsabilità principali

Sostenibilità:

• Supportare e coordinare progetti trasversali di sostenibilità aziendale, coinvolgendo diverse funzioni aziendali e promuovendo una cultura orientata alla responsabilità sociale.
• Partecipare all’implementazione del piano di sostenibilità aziendale, monitorando lo stato di avanzamento dei progetti e garantendone il successo.
• Assicurare la corretta gestione della documentazione e delle attività relative ai bandi europei in collaborazione con il reparto Amministrazione, Finanza e Controllo.
• Coordinare riunioni multidisciplinari, facilitare la comunicazione tra i team e seguire lo stato dei progetti con report regolari alla Direzione.
• Fungere da riferimento in ambito “mobility management”.

Efficienza dei Processi Aziendali:

• Collaborare con i Responsabili delle diverse funzioni aziendali per analizzare, ottimizzare e standardizzare i processi operativi, garantendo un miglioramento continuo in termini di efficienza e sostenibilità.
• Identificare aree di inefficienza e proporre soluzioni pratiche per migliorare i flussi operativi, minimizzando gli sprechi e ottimizzando le risorse.
• Monitorare le performance dei processi aziendali con KPI specifici, in linea con gli obiettivi strategici aziendali.
• Favorire l’adozione di best practice e metodologie innovative per assicurare la massima coerenza tra i processi aziendali e le certificazioni (es. ISO 9001, ISO 14001, SA8000, PdR 125).

Compliance:

• Coordinare le attività di compliance aziendale, assicurandosi che i vari reparti rispettino le normative locali e internazionali applicabili.
• Supportare l’organizzazione degli audit interni ed esterni e monitorare lo stato delle azioni correttive.
• Tenere traccia delle attività legate alle certificazioni aziendali (es. ISO 14001, ISO 9001, SA8000, PdR 125) e aggiornare la documentazione relativa.
• Assicurarsi che i team aziendali siano formati e proattivi nelle attività di compliance, attraverso coaching e formazione specifica.
• Collaborare con il Team Compliance aziendale per monitorare l'implementazione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (MOGC) ai sensi del D.Lgs 231/2001.

Organizzazione e Documentazione:

• Gestire e aggiornare documentazione e archivi relativi a compliance e sostenibilità.
• Organizzare appuntamenti, riunioni e scadenze per garantire la continuità e l’efficienza delle attività di compliance.
• Creare report periodici per la Direzione su rischi, opportunità e performance legate a compliance e sostenibilità.
• Analisi dei dati e reportistica per Annual Report aziendale.

Requisiti

• Preferibile laurea in Ingegneria Gestionale; oppure in ambito Ambientale, Economia, Giurisprudenza o un campo correlato.
• Esperienza pregressa (almeno 2 anni) in ruoli simili, preferibilmente in contesti strutturati e multidisciplinari.
• Conoscenza di normative di settore (es. ISO 9001, ISO 14001, D.Lgs 231/2001, SA8000, PdR 125) e delle tematiche di sostenibilità aziendale.
• Eccellenti doti organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di gestire più progetti contemporaneamente.
• Capacità di facilitare la collaborazione tra reparti, con un approccio orientato al coaching.
• Conoscenza base dei meccanismi legati ai bandi europei e interesse per la loro applicazione.
• Ottime capacità comunicative e interpersonali.

Competenze Preferenziali

• Esperienza nell’organizzazione di audit interni ed esterni.
• Desiderabili certificazioni in ambito sostenibilità, qualità o compliance (es. ISO Lead Auditor, Six Sigma, etc.).
• Conoscenza avanzata della lingua inglese.

Offriamo

• Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
• La possibilità di avere un impatto diretto e determinante sui progetti di sostenibilità aziendali.
• Partecipazione a progetti multidisciplinari.
• Flessibilità oraria, sconti e convenzioni per i dipendenti, previdenza complementare integrativa.

Se sei appassionato di sistemi di gestione, di compliance e di sostenibilità, e ti piace lavorare in un contesto dinamico e accogliente, invia la tua candidatura inserendo il tuo CV.

La nostra realtà è certificata UNI/PdR 125:2022 per la parità di genere. Valorizziamo il talento in ogni sua forma, garantendo un processo di selezione equo e un ambiente lavorativo inclusivo, in linea con gli obiettivi di sostenibilità sociale del nostro Gruppo.