Replenishment Specialist - FMCG

Azienda

Il nostro cliente è una multinazionale con oltre 60 anni di storia, riconosciuta a livello globale nel mercato del collezionabile. L'azienda è presente in oltre 20 mercati internazionali attraverso canali di distribuzione retail e in abbonamento, tra cui edicole, librerie e GDO.

Ruolo

Stiamo cercando una figura precisa e strutturata per il ruolo di Replenishment Specialist , che avrà il compito di gestire e coordinare le attività di approvvigionamento relative a prodotti stampati e finiti. La figura lavorerà a stretto contatto con fornitori, soprattutto basati in Cina, per garantire il riordino puntuale dei prodotti, senza attività di negoziazione.

Responsabilità principali

1. Pianificazione Produzione e Raccolta Dati di Acquisto

• Raccogliere informazioni da fonti interne per la pianificazione della produzione e delle finiture dei prodotti.
• Monitorare domanda e livelli di stock, mantenendo aggiornata la banca dati dei fornitori.
• Inserire e aggiornare prezzi di prodotti e servizi all'interno dell'ERP.

2. Esecuzione Ordini e Gestione Fornitori

• Coordinare e confermare i dettagli degli ordini prima della loro emissione.
• Generare, monitorare e gestire gli ordini di acquisto su SAP (Modulo MM).
• Tenere traccia delle conferme d'ordine, monitorare le scadenze di consegna ed eventualmente sollecitare i fornitori.
• Analizzare le performance di consegna dei fornitori e produrre report KPI per il team.

3. Collaborazione Interna ed Esterna

• Collaborare con i team Procurement, Operations e Stock per esigenze di riordino specifiche.
• Interfacciarsi con l'ufficio amministrativo per la verifica delle fatture e la risoluzione di eventuali discrepanze.

Strumenti utilizzati

• SAP ERP (Modulo MM)
• QlikSense (BI Tools)
• Microsoft Excel
• Oracle EPBCS (OneVision)

Requisiti

• Esperienza pregressa di 1-2 anni in ruoli di procurement, replenishment o gestione ordini (preferibilmente nel mondo della GDO o del prodotto stampato).
• Conoscenza operativa di SAP MM e buon utilizzo di Excel.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in team e di interagire con interlocutori internazionali, in particolare con fornitori in Asia.
• Attitudine proattiva nel monitorare processi e risolvere eventuali criticità.

Sede di lavoro: Milano, con possibilità di smart working per 2 giorni a settimana.