Responsabile amministrativo/a

Descrizione del Ruolo

Manutan Italia SpA, filiale italiana del gruppo multinazionale Manutan ( ricerca un/una Responsabile Amministrativo/a che sarà responsabile della gestione e supervisione di tutte le attività amministrative, contabili, fiscali e di amministrazione del personale della società locale, garantendo il rispetto delle normative italiane e delle policy del gruppo. Il ruolo riporterà al Finance Director locale e assicurerà l’accuratezza dei dati contabili, il rispetto delle scadenze fiscali e contributive e la corretta applicazione delle procedure aziendali, coordinando il team amministrativo locale.

Responsabilità Principali

Amministrazione e Contabilità

• Supervisione della contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti
• Chiusure contabili mensili e annuali secondo principi locali (OIC)
• Predisposizione bilancio civilistico in collaborazione con il consulente esterno
• Riconciliazioni contabili e scritture di assestamento
• Gestione dei rapporti con consulenti fiscali e società di revisione
• Adempimenti societari

Fiscalità e Compliance

• Gestione degli adempimenti fiscali e dichiarativi (IVA, imposte dirette, Intrastat, certificazioni ecc.)
• Garantire la conformità alle normative fiscali, civilistiche e societarie italiane
• Verifica della corretta applicazione delle normative IVA nazionali e comunitarie nelle operazioni domestiche ed estere
• Monitoraggio delle scadenze fiscali e predisposizione dei relativi pagamenti, garantendo puntualità e correttezza formale
• Monitoraggio continuo delle evoluzioni normative fiscali, civilistiche e societarie, valutandone l’impatto sull’operatività aziendale
• Garanzia del rispetto delle policy di gruppo in materia di compliance, deleghe di firma, poteri autorizzativi e segregazione delle funzioni 

Tesoreria e Cash Management

• Gestione rapporti con istituti bancari
• Gestione dei flussi di cassa e pianificazione finanziaria di breve periodo
• Gestione delle operazioni di tesoreria, predisposizione dei pagamenti periodici di fornitori, stipendi, imposte e contributi, richieste di rilascio fidejussioni

Amministrazione del Personale

• Supervisione delle attività di payroll in coordinamento con lo studio paghe esterno
• Gestione degli adempimenti contributivi, assicurativi e previdenziali
• Predisposizione e gestione delle comunicazioni obbligatorie relative ad assunzioni, proroghe, cessazioni
• Monitoraggio presenze, ferie, permessi, malattie e note spese ed elaborazione dati da trasmettere allo studio paghe
• Supporto nella gestione delle relazioni con enti (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate)

Coordinamento del Team

• Coordinamento diretto di tre risorse dedicate rispettivamente a ciclo attivo, ciclo passivo e servizi generali
• Supervisione delle attività di fatturazione attiva e registrazione incassi
• Supervisione del ciclo passivo (registrazione fatture, pagamenti fornitori, scadenziari)
• Coordinamento delle attività di servizi generali (facility, fornitori di servizi, gestione uffici e acquisti indiretti)
• Assegnazione delle priorità, monitoraggio delle performance e sviluppo delle competenze del team

Gestione Processi

• Ottimizzazione e standardizzazione dei processi amministrativi locali in linea con le procedure di gruppo
• Supporto all’implementazione e miglioramento di ERP e strumenti digitali
• Collaborazione trasversale con le funzioni HR, Back-office e Commerciale

Requisiti

• Laurea in Economia o discipline affini
• Esperienza di almeno 8-10 anni in ambito amministrativo/contabile, preferibilmente in studi commercialisti e/o contesti aziendali multinazionali
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza della normativa fiscale e del lavoro italiana
• Conoscenza approfondita dei principi contabili italiani (OIC)
• Esperienza nella gestione di consulenti esterni (fiscali e del lavoro)
• Ottima padronanza di Excel e sistemi ERP

Competenze Trasversali

• Leadership e capacità di coordinamento
• Precisione, riservatezza e affidabilità
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Problem solving e orientamento al risultato
• Capacità di interfacciarsi con interlocutori internazionali

Costituiscono un Plus:

• Conoscenza del software gestionale Dynamics AX2012
• Conoscenza dei principi contabili internazionali (IFRS)
• Conoscenza di strumenti di Business Intelligence e reporting finanziario

Cosa offriamo

• Inquadramento: contratto a tempo indeterminato (Full-Time) ai sensi del CCNL Commercio.
• Retribuzione: fascia di RAL compresa tra € 45.000 e € 50.000, definita in base alle effettive competenze e all'esperienza del candidato.
• Benefit: buoni pasto e welfare,

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati interessati sono invitati a inviare il proprio CV inserendo l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003.