RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A – SETTORE ALBERGHIERO

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A – SETTORE ALBERGHIERO Sede di lavoro Hotel 5 stelle – Roma Riporto gerarchico Direzione Amministrativa / Direzione Generale Obiettivo della posizione Garantire la corretta gestione amministrativa, finanziaria e documentale della struttura alberghiera, assicurando il controllo dei flussi economici, la corretta registrazione delle operazioni e il supporto ai processi organizzativi e di controllo di gestione. Principali responsabilità Amministrazione e contabilità  Controllo e registrazione degli incassi giornalieri.  Registrazione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze.  Gestione delle fatture passive e verifica della corretta imputazione.  Scarico e archiviazione delle fatture elettroniche.  Riconciliazione bancaria periodica.  Gestione dei rapporti operativi con banche e istituti di pagamento.  Controllo e registrazione dei movimenti relativi a carte di credito e POS. Controllo operativo alberghiero  Verifica giornaliera degli addebiti dei reparti APT e Food & Beverage.  Controllo degli addebiti relativi agli altri servizi alberghieri.  Verifica delle chiusure di cassa e della documentazione di supporto.  Controllo degli statini e delle movimentazioni giornaliere.  Verifica dei conti ristorante e bar.  Monitoraggio dei costi operativi.  Supporto alle attività di contabilità industriale e controllo di gestione. Gestione fornitori generali (no economato)  Gestione dei rapporti con i fornitori.  Predisposizione e controllo dei pagamenti.  Conferma ordini e monitoraggio delle forniture di beni e servizi.

 Gestione delle richieste amministrative provenienti dai reparti. Amministrazione del personale  Gestione rapporto con i consulenti del lavoro.  Organizzazione delle visite mediche e dei corsi obbligatori.  Gestione dei pagamenti di stipendi, fondi pensione e buoni pasto. Organizzazione e archiviazione  Gestione della corrispondenza amministrativa.  Archiviazione digitale e cartacea della documentazione.  Aggiornamento di report, scadenziari e procedure operative.  Collaborazione ai progetti di digitalizzazione e miglioramento dei processi aziendali. Requisiti Formazione  Diploma di Ragioneria o titolo equivalente.  Costituisce titolo preferenziale la laurea in Economia o discipline affini. Competenze tecniche  Conoscenza della contabilità generale.  Conoscenza degli adempimenti IVA e fiscali ordinari.  Buona conoscenza della partita doppia.  Utilizzo avanzato di Excel.  Familiarità con software gestionali amministrativi (ref. TSAzienda) e alberghieri (ref. Opera)  Capacità di utilizzo di home banking e sistemi di pagamento elettronici.  Conoscenza delle principali procedure amministrative del settore alberghiero. Competenze trasversali  Precisione e affidabilità.  Capacità organizzativa e di pianificazione.  Gestione delle priorità.  Problem solving.  Riservatezza nella gestione dei dati aziendali.

 Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con fornitori, consulenti e personale interno. Indicatori di performance (KPI)  Qualità della reportistica e del supporto al controllo di gestione.  Puntualità nei pagamenti.  Tempestività delle registrazioni contabili.  Riduzione degli errori amministrativi.  Corretta riconciliazione dei flussi finanziari.  Rispetto delle scadenze periodiche. Esperienza richiesta  Esperienza minima di 3 anni in ruoli amministrativi.  Costituisce requisito preferenziale l'esperienza maturata presso strutture alberghiere o aziende del settore turismo e hospitality.