RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA

Descrizione azienda

Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, seleziona per Ente del Terzo Settore un profilo da inquadrare come RESPONBILE AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA da inserire nella sede aziendale di Milano.

La risorsa, operando a diretto riporto dell’Executive Director, sarà coinvolta nella gestione amministrativa e contabile della realtà, unitamente al garantire supporto anche per tematiche in materia HR, Sicurezza e IT.

Posizione

Nello specifico, la risorsa si occuperà di:

1. Gestione della contabilità clienti e fornitori:

• Emissione note di debito, fatturazione attiva e sollecito pagamenti;
• Contabilità fornitori, gestione portale fattura elettronica, pagamenti e archiviazione;
• Relazione operativa con banche, commercialista, revisore e studio paghe.

2. Amministrazione contabile, chiusure e bilancio:

• Supporto al commercialista per chiusure trimestrali, scritture di rettifica, gestione F24;
• Predisposizione documentazione di bilancio e coordinamento con commercialista e ODC e successiva redazione del bilancio sociale per le aree di competenza;
• Tenuta dei libri sociali e invio documentazione al Registro Unico.

3. Gestione presenze, note spese e adempimenti HR:

• Rilevazione presenze, gestione Banca Ore e controllo note spese per lo studio paghe;
• Diffusione regolamenti interni HR, comunicazioni su sistemi premianti e gestione chiarimenti;
• Coordinamento con lo studio esterno HR per cedolini e rimborsi.

4. Monitoraggio finanziario, pianificazione e investimenti:

• Controllo dei flussi di cassa e reportistica semestrale su scostamenti di budget;
• Pianificazione del budget annuale e del bilancio preventivo in coordinamento con altri dipartimento;
• Analisi di scenario per Executive Director e Presidente (simulazioni di quote e crescita aderenti);
• Gestione e valutazione degli investimenti per la tutela del patrimonio della società.

5. Gestione rapporti con aderenti e UNGC

• Calcolo delle fee trimestrali e gestione dei relativi pagamenti;
• Sollecito quote aderenti e fondatori;
• Supporto a ED e Presidente per MOU annuale con la società.

6. Coordinamento servizi IT, cybersecurity e sicurezza sul lavoro

• Coordinamento con IT e cybersecurity, acquisto PC e software;
• Gestione degli adempimenti di sicurezza sul lavoro, coordinamento consulenti, monitoraggio DVR e formazione obbligatoria.

7. Gestione documentazione e archivi digitali e cartacei, libri sociali

• Gestione documentazione e archivi di supporto
• Libro sociale e relativi adempimenti

Requisiti

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea in discipline economiche / finanziarie;
• Esperienza di almeno 8 anni in attività similari all’interno di aziende o di realtà del Terzo Settore;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office , in particolare di Excel;
• Buona conoscenza della lingua inglese(scritta e parlata);
• Buone capacità di pianificazione e gestione operativa;
• Preferibile conoscenza del terzo settore.

Flessibilità e capacità di adattamento a diversi interlocutori, eccellenti doti comunicative, precisione e attenzione ai dettagli completano il profilo.

Altre informazioni

Luogo di lavoro: Milano (centro).

Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali, da lunedì a venerdì.

Si offre iniziale contratto diretto a tempo determinato di 1 anno, finalizzato al tempo indeterminato. CCNL Commercio, 2° livello, RAL 35K-40K.

Sono previsti ticket da €8,00 al giorno + smart working 2 giorni a settimana.

Inserimento previsto per Giugno 2026 con formazione ed affiancamento iniziale.

L’offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l’informativa privacy. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004