Responsabile Amministrativo e Finanziario - ruolo completo in realtà dinamica, Puglia

Responsabile Amministrativo e Finanziario - ruolo completo in realtà dinamica, Puglia

Descrizione del ruolo:

Siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo e Finanziario con un approccio caldo, efficiente e organizzato, da inserire nel nostro piccolo team vicino a Monopoli. La figura si occuperà di gestire e coordinare gli acquisti, la contabilità, la finanza e le funzioni amministrative di alcune piccole realtà nell'ambito dell'agriturismo, tra cui una SRL e due Aziende Agricole. Il ruolo garantisce una contabilità accurata e aggiornata, una gestione finanziaria solida e una reportistica chiara e tempestiva agli owner.

Responsabilità principali:

• Gestire e mantenere la contabilità generale e analitica di tutte le entità, assicurando accuratezza e coerenza.
• Predisporre e consolidare i rendiconti mensili di Cassa e Conto Economico per le due entità principali, aggiornando previsioni finanziarie e budget.
• Assicurare la chiusura mensile e la consegna del report gestionale entro 14 giorni dalla fine di ogni mese, incluse analisi degli scostamenti e commenti esplicativi.
• Monitorare e gestire con rigore il controllo del budget dipartimentale per ogni area di spesa.
• Coordinare i rapporti con il commercialista esterno, il consulente del lavoro e il revisore, garantendo conformità e coerenza tra le entità.
• Supervisionare la tesoreria, i rapporti bancari e i piani di pagamento, assicurando una gestione ottimale della liquidità.
• Effettuare analisi periodiche di costi e margini a supporto delle decisioni del management.
• Garantire la piena conformità con le normative contabili, civili e fiscali italiane.
• Utilizzare e ottimizzare il software gestionale TeamSystem per contabilità, reportistica e controllo finanziario (la conoscenza pregressa è fortemente preferita).

Requisiti:

• Laurea in Economia, Ragioneria, Finanza o discipline affini.
• Madrelingua italiana e inglese fluente (requisito indispensabile).
• Comprovata esperienza nella gestione amministrativa e finanziaria, preferibilmente in PMI con più entità giuridiche.
• Solida conoscenza dei principi contabili italiani e della fiscalità.
• Capacità dimostrata di costruire rendiconti consolidati di Cash Flow e Conto Economico, e di produrre previsioni finanziarie accurate.
• Ottima padronanza di TeamSystem .
• Capacità di lavorare con rapidità ed efficienza.
• Elevata precisione, affidabilità e rispetto puntuale delle scadenze mensili di reporting.
• Mentalità analitica, autonomia operativa e ottime doti organizzative.

Questo ruolo è adatto a chi:

• Ha maturato alcuni anni di esperienza in una realtà strutturata — uno studio, una PMI, un contesto che insegna davvero — e ora vuole mettere le mani su tutto, senza confini artificiali o mansioni troppo strette.
• È stanco/a di essere un piccolo ingranaggio in una macchina grande, e preferisce un ruolo dove le proprie decisioni contano davvero.
• Ha voglia di crescere in un contesto internazionale e familiare allo stesso tempo, con owner e clienti da tutto il mondo e un'atmosfera tutt'altro che anonima.
• Ha spirito di iniziativa, non aspetta che gli/le venga detto cosa fare, e trova soddisfazione nel vedere i risultati concreti del proprio lavoro.

ENGLISH

Financial Controller / Administrative and Financial Manager

Role Description:

We are looking for a warm, efficient, organised Financial Controller to join our small team near Monopoli.

This role is responsible for managing and coordinating the purchasing, accounting, finance, and administrative functions across several small entities within the small farm hospitality activities, including one limited company (SRL) and two farming enterprises (Aziende Agricole).

The role ensures accurate and up-to-date bookkeeping, sound financial management, and clear, timely reporting to the owners.

Key Responsibilities:

• Oversee and maintain the general and analytical accounting for all entities, ensuring accuracy and alignment.
• Prepare and consolidate the monthly Cash Flow and Profit & Loss statements for the two main entities, and update financial forecasts and budgets.
• Ensure the monthly close process is completed and the management report delivered within 14 days of the end of each month, including variance analysis and commentary.
• Manage and monitor tight departmental budget control for each area of spending
• Coordinate with the external accountant, labour consultant, and auditor to ensure compliance and consistency across entities.
• Oversee treasury operations, bank relations, and payment schedules, ensuring optimal liquidity management.
• Conduct periodic cost and margin analysis to support management decision-making.
• Ensure full compliance with Italian accounting, civil, and fiscal regulations.
• Use and optimise the TeamSystem management software for accounting, reporting, and financial control (prior experience strongly preferred).

Requirements:

• Degree in Accounting, Finance, Economics, or a related field.
• Native Italian and FLUENT English is a requirement.
• Proven experience in administrative and financial management, ideally within SMEs managing multiple legal entities.
• Strong knowledge of Italian accounting standards and tax practices.
• Demonstrated ability to build consolidated Cash Flow and P&L statements, and to produce accurate financial forecasts.
• Excellent command of TEAM SYSTEM
• Ability to work fast and efficiently.
• High level of accuracy, reliability, and ability to meet strict monthly reporting deadlines.
• Strong analytical mindset, autonomy, and organisational skills.

This role suits:

• Someone with a few years experience in a smaller business where they have had exposure to wide range of finance related activities.
• Someone looking to join a small, friendly family-style business with international owners and clients
• Someone who enjoys a more entrepreneurial mindset and as strong initiative.