Responsabile Amministrativo & Group Cfo

SI PREGA DI LEGGERE L’ANNUNCIO COMPLETO PRIMA DI CANDIDARSI.

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO Milano – Duomo | Full Time | Hybrid Working CHI SIAMO Siamo un Gruppo imprenditoriale italiano in forte crescita, attivo nei settori

Real Estate, Hospitality, Property Management e Marketing . Attraverso DreamStay abbiamo sviluppato un modello di Property Management che integra

gestione immobiliare, Revenue Management, tecnologia, analisi dei dati, dynamic pricing, marketing digitale e influencer marketing , con l’obiettivo di massimizzare redditività e valorizzazione degli immobili. La struttura societaria è composta da una

Holding

che controlla attualmente tre società operative: una società specializzata in

Marketing, Comunicazione e Influencer Marketing ;

una società dedicata a

Hospitality, Property Management e Short Rent ;

una società

Real Estate , dedicata ad acquisizione, proprietà, finanziamento, valorizzazione e sviluppo di immobili. Il piano di sviluppo prevede inoltre la costituzione di

ulteriori società operative . Per accompagnare questa crescita cerchiamo un: RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO Il candidato sarà

assunto direttamente dalla Holding

e lavorerà trasversalmente per tutte le società del Gruppo, riportando direttamente alla proprietà. Cerchiamo una figura capace di unire: AMMINISTRAZIONE & CONTABILITÀ | CONTROLLO DI GESTIONE | TESORERIA | FISCALITÀ | CORPORATE FINANCE | BANKING | PEOPLE MANAGEMENT L’obiettivo è individuare un candidato che possa partire dalla supervisione dell’operatività amministrativa e diventare progressivamente

il punto di riferimento Finance & Administration dell’intero Gruppo . AMMINISTRAZIONE, CONTABILITÀ & FATTURAZIONE Il candidato sarà responsabile della corretta gestione amministrativa della Holding e delle società controllate, occupandosi direttamente e/o supervisionando: contabilità generale;

fatturazione attiva e passiva;

ciclo attivo e ciclo passivo;

registrazione econtrollo di fatture, incassi e pagamenti;

riconciliazionibancarie e contabili;

monitoraggio degli incassi;

scadenziario clienti e fornitori;

controllo crediti;

pianificazione e controllo dei pagamenti;

scritture e riconciliazioni intercompany;

rapporti amministrativi e finanziari infragruppo;

report contabili e amministrativi;

chiusure periodiche;

supporto alla predisposizione dei bilanci;

coordinamento con studio contabile, consulenti fiscali, consulente del lavoro e ufficio legale. SHORT RENT & PROPERTY MANAGEMENT Una parte importante dell’attività riguarderà la società specializzata negli affitti brevi. Il candidato dovrà conoscere o essere in grado di presidiare: gestione amministrativa degli immobili;

controllo dei flussi provenienti da Booking, Airbnb e altri canali;

verifica e riconciliazione degli incassi;

controllo amministrativo delle singole strutture;

adempimenti amministrativi e fiscali collegati allo Short Rent;

utilizzo e supervisione dei software di Property Management;

analisi della redditività delle strutture;

gestione delle criticità amministrative. La conoscenza di

Kross Booking

costituisce un importante plus; saranno valutate positivamente esperienze con altri PMS dedicati allo Short Rent e al Property Management. CONTROLLO DI GESTIONE Il candidato dovrà trasformare i dati amministrativi in informazioni utili alle decisioni della proprietà. Sarà coinvolto nella gestione di: budget e forecast;

analisi Actual vs Budget;

analisi degli scostamenti;

controllo dei costi;

analisi della marginalità;

redditività persocietà, Business Unit e singolo asset;

KPI economici efinanziari;

dashboard direzionali;

reportistica periodica;

analisi ROI degli investimenti. L’obiettivo è avere una lettura costante dell’andamento economico e finanziario del Gruppo. TESORERIA, CASH FLOW & CASH POOLING Il candidato dovrà sviluppare una visione finanziaria integrata del Gruppo attraverso: gestione della tesoreria;

Cash Flow consuntivo e previsionale;

pianificazione finanziaria di breve e medio periodo;

monitoraggio della liquidità;

controllo delledisponibilità bancarie;

pianificazione delle scadenze finanziarie;

monitoraggio dell’indebitamento;

gestione dei rapporti finanziari infragruppo;

ottimizzazione dell’allocazione della liquidità;

analisi e implementazione, ove opportuno, di sistemi di

Cash Pooling ;

monitoraggio della posizione finanziaria delle singole società e del Gruppo. FISCALITÀ, IVA & CONSOLIDAMENTO Il candidato non dovrà sostituire commercialista e fiscalisti, ma dovrà avere competenze sufficienti per

comprendere, controllare e governare la fiscalità aziendale , coordinandosi con i professionisti esterni. Tra le competenze ricercate: liquidazioni IVA;

crediti e debiti IVA;

compensazioni;

gestione delle diverse posizioni IVA;

conoscenza dei meccanismi di IVA di Gruppo, ove applicabili;

gestione fiscale e amministrativa delle operazioni intercompany;

pianificazione delle scadenze fiscali;

principi di bilancio;

riconciliazionedelle partite infragruppo;

reporting gestionale consolidato;

conoscenza dei principi e dei processi di

Bilancio Consolidato ;

collaborazione con commercialista e fiscalisti nell’individuazione di soluzioni di ottimizzazione fiscale nel pieno rispetto della normativa vigente. BANKING & CORPORATE FINANCE La componente finanziaria rappresenterà una parte centrale del ruolo. Il candidato dovrà progressivamente diventare il principale interlocutore del Gruppo nei rapporti con banche e istituti finanziari. Si occuperà di: gestione e sviluppo dei rapporti bancari;

apertura di nuove relazioni con istituti finanziari;

affidamenti;

finanziamenti;

mutui;

linee di credito;

finanziamenti immobiliari;

rifinanziamenti;

surroghe;

rinegoziazioni;

analisi del costo del debito;

monitoraggio delle garanzie;

predisposizionedi Business Plan;

Financial Modelling;

analisi DSCR e LTV;

analisi della sostenibilità finanziaria degli investimenti;

ottimizzazione della struttura finanziaria delle operazioni;

analisi dell’utilizzo di capitale proprio e capitale di debito. Il candidato lavorerà direttamente con la proprietà nell’analisi finanziaria delle nuove operazioni immobiliari e societarie. GESTIONE DEL TEAM AMMINISTRATIVO Il candidato avrà responsabilità diretta sul team amministrativo e dovrà: organizzare il lavoro;

assegnare attività e responsabilità;

definire priorità;

controllare scadenze;

verificare la qualità del lavoro;

creare e migliorare procedure;

aumentare progressivamente l’automazione dei processi;

formare e responsabilizzare le risorse junior;

garantire il corretto flusso informativo tra Holding e società operative. IL CANDIDATO IDEALE Cerchiamo un candidato

preciso, autonomo, organizzato, ambizioso e proattivo , con comprovata esperienza amministrativo-contabile. Costituisce un importante valore aggiunto aver maturato esperienza nei settori

Short Rent, Property Management, Hospitality o Real Estate . Sono particolarmente importanti: comprovata esperienza amministrativo-contabile;

fatturazione attiva e passiva;

ottima conoscenza della contabilità generale;

controllo di gestione;

fiscalità d’impresa;

gestione e liquidazione IVA;

tesoreria;

capacità di costruire Cash Flow, Budget e Forecast;

dinamiche intercompany;

Cash Pooling;

principi di consolidamento;

rapporti con banche e istituti finanziari;

Business Plan eanalisi finanziarie;

ottima conoscenza di Excel;

esperienza con Kross Booking o altri PMS, preferenziale;

esperienza nel coordinamento di un team;

precisione e rispetto delle scadenze;

capacità comunicative e relazionali;

problem solving;

forte autonomia operativa;

buona conoscenza della lingua inglese. FORMAZIONE DAL 7° MESE A partire dal

7° mese , il candidato potrà accedere a percorsi di formazione finanziati dall’azienda, coerenti con il proprio sviluppo professionale.

CRESCITA ECONOMICA, BONUS & VARIABILE La posizione prevede un percorso di crescita professionale ed economica strutturato sui primi

36 mesi . Al raggiungimento dei KPI e degli obiettivi definiti dall’azienda, è prevista la possibilità di

incremento della RAL di almeno il 5% ogni 12 mesi , nell’ambito del percorso fino a 36 mesi. Potranno inoltre essere previsti: bonus individuali;

bonus performance;

bonus legati airisultati del Gruppo;

bonus collegatia specifiche milestone;

premi di continuità e permanenza;

ulteriori componenti variabili legate alle responsabilità e al valore generato. CARRIERA, STOCK OPTION & WORK FOR EQUITY Il ruolo è pensato per crescere insieme al Gruppo. Il percorso potenziale è: RESPONSABILE AMMINISTRATIVO → GROUP CFO → KEY EXECUTIVE → POTENZIALE PARTNER Per il candidato che nel tempo dimostrerà performance elevate, continuità, capacità manageriale e forte contributo alla crescita potranno essere previsti, secondo i piani adottati dalla società: Stock Option | Work for Equity | LTIP | altri strumenti di partecipazione al valore creato L’accesso all’equity non è automatico: è una possibilità che si costruisce attraverso risultati, responsabilità e valore generato nel tempo. COSA OFFRIAMO assunzione direttamente presso la

Holding del Gruppo ;

responsabilità trasversale sulle società controllate;

uffici nel cuore di

Milano, zona Duomo ;

rapporto diretto con la proprietà;

ambiente giovane, dinamico e imprenditoriale;

ruolo centrale nello sviluppo del Gruppo;

orario

lunedì–giovedì 9:30–18:30 in sede ;

venerdìin Smart Working ; / valutabile un secondogiorno di smart working progressiva flessibilità organizzativa in funzione del ruolo e dell’autonomia;

buoni pasto;

Welfare aziendale;

formazione finanziata dal 7° mese;

Salary Review annuale;

incremento RAL di almeno il

5% ogni 12 mesi

fino a 36 mesi;

bonus individuali e aziendali;

premi di continuità/permanenza;

possibile accesso futuro a Stock Option e Work for Equity;

autonomia e responsabilità crescenti;

possibilità concreta di costruire e successivamente guidare la funzione

Finance & Administration dell’intero Gruppo . Cerchiamo un candidato che non ragioni come il responsabile amministrativo di una singola società, ma che sviluppi progressivamente una

visione economica e finanziaria dell’intero Gruppo .