Responsabile amministrativo

Chi siamo:

Siamo proprietari e gestori di tre hotel: il Savhotel Fiera Bologna, il Savhotel Aemilia Bologna e il Savhotel Mantegna Padova, recentemente acquisito. Il nostro obiettivo è crescere e creare un gruppo alberghiero d'eccellenza in Italia, rimanendo fedeli al nostro modello di business, che si fonda sulla ricerca dell'eccellenza nella gestione, nel servizio e nel prodotto, con una particolare attenzione al customer care e alla cura delle risorse umane. Per garantire la massima soddisfazione dei nostri clienti, investiamo continuamente nelle nostre strutture, che sono di nostra proprietà, e nei nostri collaboratori, promuovendo la loro crescita, formazione, welfare, spirito di squadra e senso di appartenenza.

Il ruolo:

Siamo alla ricerca di un Responsabile Amministrativo a cui affidare la gestione quotidiana dell'amministrazione

dell'hotel che abbia esperienza nel settore amministrativo, capacità gestionali e senso di responsabilità.

La persona selezionata riporterà al General Manager e al responsabile della capogruppo e coordinerà l'ufficio

amministrativo.

Dovrà collaborare efficacemente con i capi reparto dell'hotel e con l'ufficio amministrativo della capogruppo,

entrando a far parte di una realtà ben strutturata.

Principali responsabilità:

• Gestione degli incassi: Verifica della congruità degli incassi giornalieri in contanti e con carte di credito

e deposito contanti in banca; registrazione dei movimenti bancari, di cassa, delle carte di credito aziendali

e delle commissioni POS; elaborazione e monitoraggio mensile degli incassi sospesi e degli insoluti.

• Gestione amministrativa dei fornitori: Verifica della documentazione contrattuale e della regolarità

contributiva e di sicurezza; supporto alla direzione per la stipulazione dei contratti e degli ordini di

fornitura.

• Gestione dei pagamenti: Verifica della congruità delle fatture ai contratti finalizzata alla predisposizione

dei pagamenti.

• Gestione magazzino: inserimento a magazzino degli acquisti, controllo bolle e fatture di acquisto,

controllo magazzino

• Gestione dei rapporti con l'amministrazione e la direzione della capogruppo
• Registrazione in partita doppia

Requisiti:

• Consolidata esperienza nella gestione amministrativa.
• Padronanza nell'uso di software gestionali, Microsoft Office (in particolare Excel) e sistemi informatici di

base.

• Conoscenza della contabilità generale.

Soft Skills:

• Senso di responsabilità.
• Organizzazione, capacità gestionali e orientamento al problem-solving.
• Capacità di definizione delle priorità e rispetto delle scadenze.
• Capacità di lavorare in team.
• Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità

Cosa offriamo:

• Stipendio in funzione dell'esperienza maturata
• Bonus legato ai risultati individuali e aziendali
• Pacchetto welfare
• Corsi di formazione e attività di team building