Responsabile amministrativo

Randstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili specializzati in ambito economico e finanziario. Per nostra azienda cliente sita a Torino Nord siamo alla ricerca di un

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO

Si offre: Assunzione diretta in azienda, RAL 30000 euro .

Sede: Torino Nord.

Orario: dal lunedì al venerdì 9-18 in presenza.

Di cosa ti occuperai?

La risorsa sarà responsabile della gestione amministrativa a 360°, con un ruolo chiave nel coordinamento delle attività contabili e nel supporto strategico alla Direzione. Responsabilità principali:

• Registrazione delle fatture attive e passive (fornitori e clienti) tramite SAP
• Gestione IVA e libri contabili in collaborazione con il commercialista
• Gestione degli incassi e dei pagamenti
• Gestione e controllo delle carte di credito aziendali
• Controllo dei flussi di cassa e rapporti con gli istituti bancari
• Gestione delle presenze per consulente del lavoro
• Caricamento buoni pasto e gestione delle ore lavorative
• Inserimento documentazione e partecipazione a gare d’appalto (MEPA)
• Gestione PEC aziendale e archiviazione comunicazioni interne ed esterne
• Gestione dei contratti con i fornitori e documentazione per sdoganamenti
• Conferme d’ordine ed ordini fornitori
• Organizzazione logistica viaggi e trasferte tecnici (prenotazione viaggi, hotel)
• Gestione richieste documenti per accessi in stabilimenti clienti
• Supporto nella redazione e archiviazione documenti di commessa
• Predisposizione di report settimanali per monitoraggio attività
• Gestione qualità secondo ISO 9001 e audit interni (in supporto all’RGQ)
• Gestione corsi di formazione e sicurezza (Med, Net)
• Analisi fabbisogni formativi e attività di addestramento
• Ricezione e gestione telefonate clienti e fornitori
• Gestione reclami e segnalazioni di non conformità insieme
• Invio questionari di soddisfazione clienti.

Quali requisiti cerchiamo?

Requisiti

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli amministrativi analoghi
• Ottima conoscenza e utilizzo del gestionale SAP
• Autonomia nella gestione delle attività amministrative
• Precisione, puntualità, responsabilità e orientamento al risultato
• Spiccate capacità organizzative e di problem-solving
• Attitudine al lavoro in team e buone doti comunicative
• Proattività e voglia di imparare
• Buona conoscenza lingua inglese scritto e parlato per comunicazione con i fornitori.

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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito