Responsabile amministrativo

Fondazione Renato Piatti ( è attiva su tutto il territorio lombardo e ha la missione di far sì che le persone con disabilità, autismo e disturbi del neurosviluppo e le loro famiglie possano godere della miglior Qualità di Vita possibile.

Per la sede legale sita in via Crispi 4 a Varese si ricerca un/a Responsabile Amministrativo.

1. MISSION DEL RUOLO

Il Responsabile Amministrativo assicura la definizione, il coordinamento e il presidio dei processi amministrativo-contabili e fiscali della Fondazione. Garantisce la compliance normativa, la solidità del bilancio e guida l'evoluzione digitale dell'area, ottimizzando l'integrazione dei dati tra l'amministrazione e le Unità Operative (UdO).

2. PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ

A. Contabilità Ordinaria, Fiscale e Bilancio

· Coordinamento Contabile : Supervisiona le attività di prima nota, contabilità clienti/fornitori e cespiti.

· Gestione Cicli : Presidia il ciclo attivo e passivo, assicurando la corretta contabilizzazione di fatture, incassi e pagamenti ai fornitori.

· Bilancio Consuntivo: Predispone il bilancio d’esercizio e gli allegati di legge nel rispetto delle normative civilistiche e dei principi contabili per gli enti del Terzo Settore.

· Compliance Fiscale: Garantisce la corretta tenuta dei libri obbligatori e cura la predisposizione e trasmissione delle dichiarazioni fiscali.

· Audit e Revisione: Collabora con l'organo di revisione e il Collegio Sindacale fornendo la documentazione necessaria per le attività di verifica.

· Adempimenti Fiscali : Gestisce gli adempimenti fiscali curandone la correttezza e la puntuale redazione e trasmissione delle documentazioni.

B. Contabilità Analitica e Controllo di Gestione

· Architettura del Piano dei Conti: Definisce e aggiorna i centri di costo (CdC) e di ricavo per garantire la corretta imputazione tra costi diretti e indiretti.

· Analisi della Marginalità: In collaborazione con il CFO, monitora il break-even point delle singole unità d’offerta, analizzando gli scostamenti tra budget e consuntivo.

· Pianificazione: Collabora con il CFO alla stesura del budget annuale, del piano investimenti e del piano finanziario pluriennale.

· Reporting Direzionale: In collaborazione con il CFO predispone rendiconti economici e patrimoniali periodici per la Direzione, evidenziando le cause degli scostamenti e supportando le UdO nel rispetto delle norme amministrative interne.

C. Tesoreria e Rapporti Bancari

· Gestione della Liquidità (Cash-Flow): Monitora i saldi bancari e pianifica i flussi di cassa per garantire la copertura delle scadenze (stipendi, fornitori, imposte). Autorizza i pagamenti come da procura. 

· Riconciliazione Bancaria e Postale: Supervisionando l’operato del team, assicura la quadratura sistematica tra estratti conto e contabilità generale, risolvendo partite sospese e garantendo la corretta associazione degli incassi (rette, contributi, donazioni).

· Predisposizione rendiconto finanziario e le proiezioni di cassa a breve e medio termine in collaborazione con il CFO, segnalando tempestivamente al CFO/DG eventuali fabbisogni finanziari o eccedenze di liquidità.

· Relazioni con gli Istituti di Credito: Gestisce i rapporti con le banche per l'operatività (Remote Banking) e per l'attivazione di linee di credito o anticipazioni su contratti ATS e bandi.

· Controllo Crediti: Supervisionando l’operato del team, monitora l'anzianità dei crediti verso enti e privati, coordinando le azioni di sollecito e recupero.

D. Rapporti con Enti Finanziatori e Gestione Fondi

· Budget Sanitario e Contrattualizzazione: allineandosi con il CFO, presidia il processo annuale con le ATS (Lombardia), monitorando il rispetto dei tetti di spesa e dei volumi di attività (RSD, CDD, CSS).

· Debiti Informativi: In collaborazione con la Direzione Qualità e Accreditamento, coordina la trasmissione dei flussi dati obbligatori verso i portali regionali, garantendo la coerenza tra prestazioni erogate e dati amministrativi per evitare decurtazioni.

· Rendicontazione Bandi e Grant: Collabora con il Fundraising per la gestione economico-amministrativa dei progetti (es. Fondazioni, Ministero, Regione), assicurando la tracciabilità dei fondi e la conformità dei piani finanziari.

· Fondi Sociali: Gestisce le pratiche per il riconoscimento dei contributi legati al Fondo Sociale Regionale, voucher sociali e Legge 112/2016 (Dopo di Noi).

E. Innovazione e Organizzazione

· Automazione e Digitalizzazione: Analizza i processi per implementare soluzioni di automazione che riducano le attività manuali.

· Aggiornamento Procedure: Redige e aggiorna le procedure interne a seguito di evoluzioni normative o tecnologiche.

· Gestione Collaboratori: Coordina il team amministrativo, occupandosi della valutazione, della crescita professionale e della valorizzazione delle competenze.

3. REQUISITI E PROFILO ESPERIENZIALE

· Background Professionale: Esperienza consolidata in ruoli di responsabilità amministrativa; è considerato un forte valore aggiunto il background maturato in Società di Consulenza (Revisione/Organizzazione/Studi commercialisti strutturati) o Studi Professionali strutturati.

· Competenze Tecniche: Solida conoscenza della normativa civilistica e fiscale e comprovata capacità di chiusura tecnica dei bilanci.

· Approccio: Capacità di trasformare i processi organizzativi tradizionali in modelli digitalizzati e automatizzati, agendo come punto di riferimento per l'innovazione dell'area.

Se interessate/i, inviare la propria candidatura a: autorizzando il trattamento dei dati personali e citando nell’oggetto della mail il seguente riferimento:

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Ai sensi del GDPR n. 2016/679, si comunica che l’informativa sul trattamento dei dati personali per i collaboratori/candidati è disponibile al seguente link: