Responsabile Amministrazione, Finanza e Controllo

My name is, il brand di headhunting specializzato nella ricerca e selezione di profili Middle e Senior Management lanciato da In Job (parte di W-Group), sta ricercando una figura di Responsabile Amministrazione Finanza e Controllo per azienda cliente di stampo imprenditoriale con reti commerciali a livello internazionale, con sede in provincia di Padova.

La figura garantisce la corretta gestione dei processi contabili, fiscali e amministrativi dell’azienda, coordinando il team e assicurando la redazione del bilancio civilistico fino alla sua chiusura, in collaborazione con il commercialista o revisore. È il punto di riferimento per tutte le attività amministrative e per l’implementazione e ottimizzazione dei sistemi gestionali.

Rispondendo direttamente al board, costituito da membri direttivi della famiglia di imprenditori fondatori, si occuperà di:

• Gestione completa della contabilità generale, clienti e fornitori, fino alla predisposizione del bilancio annuale e delle situazioni periodiche.
• Cura degli adempimenti fiscali ordinari (IVA periodica, esterometro, intrastat, F24, ritenute, dichiarazioni annuali in collaborazione con lo studio esterno).
• Supervisione della tesoreria: gestione incassi/pagamenti, cash flow, rapporti con istituti bancari, supporto a pratiche di finanziamento.
• Controllo e riconciliazione delle scritture contabili, gestione cespiti, ratei e risconti, ammortamenti.
• Coordinamento del team amministrativo, definizione delle procedure e presidio del rispetto delle scadenze.
• Supporto alla direzione nelle attività di controllo di gestione: analisi dati economici/finanziari, cost control in produzione, HR e logistica, oltre a reportistica e KPI finanziari.
• Gestione dei rapporti con commercialisti, consulenti del lavoro, revisori e altri partner esterni (esempio: fornitori software).
• Supervisione degli adempimenti relativi alla contabilità internazionale (import/export, dogane, IVA estera).
• Contributo ai progetti di digitalizzazione e implementazione di nuovi sistemi gestionali/ERP.

Saranno requisiti fondamentali:

• Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia/ambiti affini.
• Esperienza consolidata nel ruolo, preferibilmente in PMI strutturate o aziende con attività internazionale.
• Conoscenza approfondita della normativa civilistica e fiscale italiana.
• Autonomia in ambito di controllo di gestione, cost control relativo alla produzione e analisi di HR metrics relative al costo del personale.
• Ottima padronanza dei principali gestionali contabili.
• Capacità di coordinamento del team, precisione e orientamento alle scadenze.
• Buone competenze informatiche e avanzata conoscenza di Excel.
• Flessibilità e disponibilità oraria.

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

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