RESPONSABILE CENTRO COMMERCIALE DIREZIONALE (GROSS ANCONA)

Responsabile centro commerciale direzionale (gross ancona)

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Per importante CENTRO COMMERCIALE DIREZIONALE , sviluppato su un'area di 200.000 mq con 60.000 mq di edifici che ospitano circa 100 aziende, ricerchiamo 1 RESPONSABILE TECNICO-AMMINISTRATIVO , da inserire stabilmente in organico.

Funzione apicale, riporto diretto al Consiglio di Amministrazione. La persona garantisce la continuità gestionale dell'azienda/società/consorzio, presidia tutte le attività amministrative, contabili, tecniche e di relazione con i soci/utenti, assicurando conformità normativa, efficienza operativa e supervisione degli immobili e degli impianti.

L'identikit ideale potrebbe essere quello di un GEOMETRA con esperienza, un AMMINISTRATORE DI CONDOMINI o un professionista tecnico-amministrativo proveniente dal Real Estate, Consorzi, GDO, Centri Commerciali o Poli Logistici.

Responsabilità e Competenze

• Supervisione e conoscenza della documentazione tecnica (impiantistica, planimetrie, certificazioni, manuali).
• Ruoli di sicurezza aziendale ai sensi del D.Lgs. 81/2008: o RLS, o Addetto antincendio, o Coordinatore emergenze ed evacuazione (preferenziale)
• Assistenza e coordinamento dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria
• Reperimento e trasmissione di documenti tecnici richiesti da soci, fornitori o tecnici esterni.
• Consulenza tecnica su immobili già costruiti e in costruzione (problematiche strutturali, impiantistica, manutenzioni).
• Rapporti con il consulente web per aggiornamenti sito, comunicazioni e gestione piattaforme.
• Rapporti con consulenti tecnici e progettisti esterni.
• Gestione operativa della documentazione amministrativa dell'azienda.
• Accesso e controllo dei conti correnti bancari: verifica saldi, movimenti, pagamenti, disposizioni.
• Verifica periodica dell'incasso dei clienti e gestione dei solleciti.
• Controllo delle registrazioni contabili effettuate dal personale/consulente (ci sarà il supporto di una collaboratrice già in forza)
• Predisposizione conteggi per: o fatturazioni mensili ai clienti, o conguagli annuali, o eventuali debit/credit note.
• Convocazione del CDA e delle Assemblee; partecipazione e redazione verbali.
• Gestione del libro soci e aggiornamento delle posizioni.
• Invio della documentazione al Collegio Sindacale per verifiche trimestrali.
• Tenuta dei fogli presenze del personale e rapporti diretti con il Consulente del Lavoro.
• Supporto al consulente legale (contratti, atti giudiziari, recupero crediti, solleciti).
• Supporto al consulente fiscale per bilancio, dichiarazioni fiscali, predisposizione documenti e situazioni contabili.
• Rapporti continuativi con il broker assicurativo (polizze, sinistri, adeguamenti).
• Gestione rapporti con i fornitori: autorizzazione lavori, controllo fatture, verifiche pre-pagamento.
• Rapporti con istituto di vigilanza e reperibilità H24 in caso di allarmi/emergenze.
• Relazioni con soci, utenti e potenziali acquirenti degli immobili.
• Esperienza nella gestione di immobili, impianti, manutenzioni.
• Esperienza in ruoli amministrativi/gestionali.
• Conoscenze contabili solide, anche se supportate da consulente esterno.
• Conoscenza delle normative societarie (CDA, Assemblee, libri sociali).
• Familiarità con contratti, rapporti legali e gestione recupero crediti.
• Capacità di interpretare documentazione tecnica e impiantistica.
• Conoscenze in materia di sicurezza sul lavoro (RLS, antincendio, emergenze).
• Precisione e affidabilità assoluta.
• Riservatezza professionale.
• Orientamento al problem solving.
• Capacità di relazione con soci, fornitori, tecnici e utenti.
• Disponibilità alla reperibilità.
• Capacità di gestire autonomamente attività molto eterogenee.

Titoli Preferenziali

• Diploma tecnico-commerciale o laurea in ambito economico/gestionale/tecnico.
• Esperienza in contesti immobiliari, consortili, GDO, centri commerciali o poli logistici.
• Attestati sicurezza (RLS, antincendio, ecc.), ma ottenibili anche dopo l'assunzione.

Sede: Zona Baraccola di Ancona

Contratto: Tempo pieno ed indeterminato – CCNL Terziario, inquadramento livelli 2°, 1° o Quadro, a seconda della seniority del/della candidato/a scelto/a.

Orario di lavoro: e , dal lunedì al venerdì.

Sono preferenziali le competenze in ambito contabile, sicurezza sul lavoro e gestione societaria.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.

Vedi dettagli

Percentuale di occupazione: Full-time

Disponibilità lavorativa: Orario diurno

Gestisce altre persone: Sì

Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato

Livello di istruzione: Laurea Magistrale/Specialistica/Vecchio Ordinamento