Responsabile fatturazione attiva e passiva

Il/La Responsabile della Fatturazione Attiva e Passiva coordina un team di 5 persone, supervisiona ed esegue le attività legate al ciclo attivo e passivo della fatturazione, garantendo l’accuratezza, la conformità normativa e la tempestività nella registrazione e gestione dei flussi contabili. Opera in sinergia con le funzioni contabili, logistiche, commerciali e di produzione, contribuendo all’efficienza amministrativa dell’azienda.

Principali responsabilità:

• Gestione Fatturazione Attiva:
• Supervisione e controllo emissione fatture verso clienti nazionali ed esteri, nel rispetto delle normative fiscali (IVA, Intrastat, ecc.)
• Coordinamento con l’area commerciale per verificare ordini, listini e condizioni di pagamento
• Monitoraggio dei flussi di fatturazione elettronica (SDI) e gestione delle eventuali anomalie
• Gestione Fatturazione Passiva:
• Controllo e registrazione delle fatture fornitori in ambito acquisti diretti, indiretti e servizi
• Verifica coerenza tra documentazione (ordini, DDT, fatture) e riscontro con i reparti acquisti/logistica
• Interfaccia con i fornitori per risoluzione anomalie contabili o fiscali
• Supporto e controllo amministrativo:
• Riconciliazioni contabili periodiche legate ai cicli attivo e passivo
• Predisposizione documentazione per audit interni ed esterni
• Collaborazione con il Controllo di Gestione alla chiusura mensile e annuale dei conti
• Aggiornamento delle procedure operative e presidio normativo (fiscale e contabile), aggiornamento registri IVA, libro inventari e libro giornale
• Coordinamento risorse:
• Coordinamento operativo di 5 risorse
• Supporto alla formazione e aggiornamento delle competenze del team

Requisiti richiesti:

Formazione:

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, o Diploma in Ragioneria con comprovata esperienza

Esperienza:

• Almeno 5 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in aziende manifatturiere o strutturate
• Conoscenza approfondita della fatturazione elettronica (SDI), normativa IVA e contabilità generale

Competenze tecniche:

• Ottima padronanza del gestionale SAP
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel
• Conoscenza della lingua inglese (preferibile)

Competenze trasversali:

• Precisione, autonomia e affidabilità
• Capacità di problem solving operativo e di gestione delle priorità
• Orientamento al rispetto delle scadenze e al miglioramento continuo dei processi
• Buone doti relazionali e comunicative

Cosa offriamo:

• Ambiente dinamico e in crescita
• Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza
• Opportunità di crescita professionale in ambito amministrativo-contabile

L’offerta di lavoro si intende rivolta all’uno e all’altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.